In sintesi
Scegli Tailride se desideri raccogliere automaticamente le fatture da e-mail e portali fornitori, recuperare l'intero storico della posta su qualsiasi piano, avere la riconciliazione bancaria inclusa e un piano gratuito con tariffe mensili a partire da 19 $ — senza pagare quasi il doppio per le singole voci o perdere la capacità mensile non utilizzata.
Scegli Datamolino se hai bisogno di flussi di approvazione integrati a più livelli prima della pubblicazione su Xero o QuickBooks, desideri utenti illimitati su ogni piano o converti principalmente PDF di estratti conto e fatture caricate con un OCR avanzato.
Cos'è Datamolino?
Datamolino è una piattaforma europea di OCR e automazione contabile per aziende e studi professionali. Acquisisce dati da fatture d'acquisto, ricevute, fatture di vendita ed estratti conto bancari (incluse le singole voci nei piani superiori), quindi inoltra i documenti tramite flussi di approvazione opzionali e si sincronizza con Xero, QuickBooks Online e FreeAgent. Ogni piano include utenti illimitati; i piani Business coprono un'azienda, mentre i piani Accountancy supportano più connessioni contabili.
Business Start costa circa 20 $/mese per 100 fatture e ricevute senza singole voci, o circa 45 $ con singole voci. Grow costa circa 65 $ / 180 $ per 500 documenti. Le pagine degli estratti conto costano a parte (circa 0,80 $ ciascuna). Le quote di documenti non utilizzati non vengono riportate. È prevista una prova gratuita di 14 giorni con tutte le funzionalità e nessun piano gratuito permanente. L'acquisizione avviene tramite caricamento web, e-mail o app mobile, senza scansione autonoma dello storico della posta o recupero dai portali dei fornitori.
I punti di forza di Datamolino
Un confronto onesto inizia da ciò che Datamolino fa davvero bene. È la scelta migliore quando:
Flussi di lavoro di approvazione integrati
Inoltra le fatture per fornitore, importo o conto, aggiungi livelli basati sull'importo e approva automaticamente i fornitori fidati, il tutto incluso in ogni piano senza abbonamenti extra. Tailride si concentra sulla raccolta e sulla riconciliazione piuttosto che sull'approvazione crediti a più livelli.
Utenti illimitati su ogni piano
Invita l'intero team e il commercialista senza costi per utente. Tailride scala gli account e-mail collegati in base al piano anziché offrire accessi illimitati su ogni livello.
Conversione di estratti conto bancari
Datamolino è eccellente nel convertire i PDF degli estratti conto in dati strutturati per Xero/QBO o CSV/Excel. Tailride abbina le fatture alle transazioni bancarie in tempo reale anziché specializzarsi nell'OCR pagina per pagina degli estratti conto.
Cartelle multientità per commercialisti
I piani Accountancy consentono a ciascuna cartella di connettersi a un'organizzazione Xero o QuickBooks separata: una soluzione ideale per gli studi contabili che gestiscono molti clienti con un unico strumento di acquisizione.
Prezzi a volume trasparenti
Paga per i documenti elaborati, con chiari livelli Start/Grow e tariffe per eccedenze pubbliche. Gli studi che necessitano solo dell'OCR per la registrazione contabile possono trovare il modello di Datamolino molto lineare.
I vantaggi di Tailride
Fatture da portali, non solo caricamenti
Datamolino aspetta che i documenti vengano inviati. L'estensione per browser di Tailride recupera i dati da oltre 100 portali preconfigurati e può apprendere qualsiasi altro portale, compresi i sistemi intranet, compatibile con MFA all'interno della tua sessione.
Storico completo della posta su ogni piano
Datamolino non scansiona le caselle Gmail/Outlook storiche. Tailride recupera retroattivamente l'intera cronologia della tua posta in arrivo su ogni piano, compreso quello gratuito.
Nessun raddoppio di prezzo per le singole voci
Datamolino Start passa da circa 20 $ a 45 $ non appena hai bisogno delle singole voci. I piani a consumo per fattura di Tailride includono l'estrazione intelligente delle singole voci senza alcun sovrapprezzo.
Capacità non utilizzata che non va persa
I documenti non utilizzati su Datamolino non vengono riportati. Il piano gratuito di Tailride si azzera ogni mese senza spreco di crediti e i piani a pagamento offrono quote di fatture chiare, senza costi imprevisti per uso normale.
Riconciliazione bancaria inclusa
Datamolino si ferma all'acquisizione, all'approvazione e alla pubblicazione. Tailride collega i conti bancari e abbina tramite IA fatture e transazioni su ogni piano.
Fatture con link nel corpo dell'e-mail
Tailride segue i link alle fatture presenti nelle e-mail ed estrae i dati sia dai corpi HTML che dai PDF, recuperando le ricevute SaaS che il modello di inoltro/caricamento di Datamolino tende a perdere.
Un piano gratuito permanente
Datamolino offre una prova di 14 giorni. Tailride resta gratuito per 10 fatture ogni mese, con portali e riconciliazione bancaria inclusi.
Codifica contabile, non solo estrazione
Tailride assegna ogni singola voce al tuo piano dei conti (conto più codice IVA) dopo averlo sincronizzato da QuickBooks, Xero, Odoo o Business Central e importato la codifica che già usi. Impara da ogni correzione, per ciascun cliente. È incluso in ogni piano, anche in quello gratuito.
Più destinazioni per i dati elaborati
Le fatture codificate vengono inviate a QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, FreeAgent o Lexware Office; le copie d'archivio su Google Drive, Google Sheets o OneDrive; mentre l'esportazione DATEV, i file CSV o le API coprono tutto il resto, sempre con il documento originale allegato.
Scopri di più: Scansione retroattiva delle fatture · Scansione della posta in arrivo · Estensione per browser
Confronto prezzi (a luglio 2026)
Datamolino Business Start costa circa 20 $/mese per 100 fatture e ricevute (45 $ con singole voci). Grow costa circa 65 $/180 $ per 500 documenti. Le pagine degli estratti conto sono addebitate separatamente (~0,80 $/foglio). I documenti non utilizzati non vengono riportati. Si applicano costi di eccedenza oltre il limite del piano. Prova gratuita di 14 giorni; nessun piano gratuito permanente. I piani Accountancy hanno prezzi simili per gli studi con più clienti.
Tailride è gratuito per 10 fatture al mese, poi 19 $/mese per 75, 49 $ per 350, 99 $ per 750 e 199 $ per 1.500; ogni piano può essere fatturato mensilmente o annualmente, con portali web illimitati, recupero completo dello storico della posta e riconciliazione bancaria inclusi, oltre a circa due mesi gratuiti con la fatturazione annuale.
Un esempio pratico
Una piccola impresa che elabora circa 80 fatture/mese con singole voci necessita di Datamolino Start a circa 45 $ (piano da 100 documenti con singole voci) e deve comunque caricare o inoltrare ogni fattura, perdendo la capacità residua a fine mese. Con Tailride, lo stesso volume rientra nel piano Starter da 19 $ con fatturazione mensile, con raccolta automatica da casella/portali e riconciliazione bancaria incluse.
Confronto delle funzionalità
| Funzionalità |  Datamolino |  |
|---|---|---|
| Prezzo di partenza | ~20 $/mese per 100 doc.; ~45 $ con singole voci | Gratis per 10 fatture/mese; 19 $/mese per 75 |
| Piano gratuito | Solo prova di 14 giorni | 10 fatture/mese, permanente |
| Capacità mensile non utilizzata | Non viene riportata | Il piano gratuito si azzera mensilmente; limiti chiari |
| Recupero cronologia e-mail | Non supportato — solo inoltro/caricamento | Storico completo della posta su ogni piano |
| Recupero da portali fornitori | Non supportato | Oltre 100 portali predefiniti; configurabile per qualsiasi altro |
| Portali personalizzati e intranet | Non supportato | Insegna all'estensione qualsiasi portale, inclusa la intranet |
| Utenti | Illimitati su ogni piano | Scala con il piano; dashboard multi-cliente per commercialisti |
| Flussi di approvazione | Integrato in ogni piano | Non prioritario; esporta per revisione nel gestionale |
| Estrazione dati | OCR avanzato; singole voci nei piani superiori | Comprensione documenti con IA: corpo email, PDF, immagini |
| Email con solo link (senza allegati) | Non prioritario | Segue i link alle fatture (attualmente Stripe, altri in arrivo) |
| Estratti conto bancari | OCR/conversione estratti conto (costo extra per foglio) | Riconciliazione IA tra fatture e transazioni bancarie in tempo reale |
| Trasferimento alla contabilità | Xero, QuickBooks Online, FreeAgent, API | QuickBooks, Xero, esportazione DATEV (XML + PDF), CSV, API |
| Multi-cliente per commercialisti | Piani per commercialisti con connessioni per cartella | Account per commercialisti con dashboard principale + per singolo cliente |
Scegli Datamolino se…
- •Hai bisogno di flussi di approvazione a più livelli prima che le fatture arrivino su Xero o QuickBooks
- •Desideri utenti illimitati inclusi in ogni piano
- •Converti principalmente estratti conto bancari in PDF in dati strutturati
- •Sei uno studio contabile che gestisce molte cartelle clienti in un unico strumento di acquisizione
- •Preferisci prezzi OCR basati sul volume strettamente integrati con Xero/QBO/FreeAgent
Scegli Tailride se…
- Hai bisogno di fatture da portali fornitori ed email, inclusi portali personalizzati o intranet
- Vuoi recuperare automaticamente l'intera cronologia della tua casella di posta
- Preferisci un piano gratuito o semplici piani mensili senza raddoppio del prezzo per le singole voci
- Non vuoi perdere i documenti mensili non utilizzati
- Vuoi associare automaticamente le fatture alle transazioni bancarie
- Ricevi ricevute SaaS sotto forma di link anziché come allegati
- Vuoi che ogni voce sia registrata nel piano dei conti, non solo acquisita
Come passare da Datamolino a Tailride
- 1Collega i tuoi account email: Tailride scansiona retroattivamente l'intera cronologia della posta in arrivo, incluse le fatture mai caricate su Datamolino. Esporta il tuo archivio Datamolino come backup.
- 2Installa l'estensione per browser di Tailride e collega i portali fornitori durante le tue normali sessioni.
- 3Collega i tuoi conti bancari per una riconciliazione basata su IA.
- 4Se hai ancora bisogno temporaneamente dei flussi di approvazione di Datamolino, utilizzali in parallelo, quindi disdici Datamolino una volta che la raccolta e l'abbinamento sono gestiti da Tailride.
Domande frequenti
Quanto costa Datamolino nel 2026?
Business Start costa circa 20 $/mese per 100 fatture e ricevute, o circa 45 $ con il dettaglio delle voci. Grow costa circa 65 $/180 $ per 500 documenti. I fogli degli estratti conto hanno un costo extra. I documenti non utilizzati non sono cumulabili. È prevista una prova gratuita di 14 giorni e nessun piano gratuito permanente.
Esiste un'alternativa gratuita a Datamolino?
Tailride offre un piano gratuito permanente per un massimo di 10 fatture al mese, inclusi email collegata, portali illimitati, recupero completo dello storico email e riconciliazione bancaria. Datamolino offre solo una prova di 14 giorni.
I documenti non utilizzati su Datamolino sono cumulabili?
No. Datamolino specifica che i documenti non utilizzati non vengono trasferiti al mese successivo. La soglia gratuita di Tailride si azzera ogni mese e i piani a pagamento utilizzano limiti semplici per fattura senza pacchetti di crediti a scadenza.
Datamolino scansiona la cronologia delle mie email?
No. I documenti vengono caricati manualmente, inviati via email o acquisiti da mobile. Tailride si collega a Gmail e Outlook e può scansionare l'intero storico della tua casella di posta.
Datamolino può recuperare le fatture dai portali dei fornitori?
No. L'estensione per browser di Tailride recupera documenti da oltre 100 portali preconfigurati e può essere addestrata per qualsiasi altro portale, inclusi i sistemi intranet.
Tailride include flussi di approvazione come Datamolino?
Tailride si concentra su raccolta, estrazione e riconciliazione delle fatture, per poi esportarle nel gestionale contabile o tramite CSV/API. I flussi approvativi a più livelli integrati sono il vero punto di forza di Datamolino.
Perderò i vecchi documenti se cambio piattaforma?
No. La scansione retroattiva di Tailride ricostruisce l'archivio dallo storico della casella di posta; assicurati solo di esportare i dati da Datamolino prima di cancellare l'abbonamento.
I commercialisti possono usare Tailride per più clienti?
Sì. Tailride offre account per commercialisti con una dashboard principale e dashboard dedicate per ogni cliente, analogamente ai piani Accountancy di Datamolino con collegamenti contabili per cartella.
Prova l'alternativa a Datamolino che raccoglie le fatture al posto tuo
Gratis per le prime 10 fatture ogni mese. Storico completo della posta in arrivo, portali web illimitati e riconciliazione bancaria in ogni piano.
