Capture de reçus par WhatsApp pour les équipes terrain et la collecte quotidienne de dépenses.
Envoyez une photo ou un PDF via l'application de chat que votre équipe utilise déjà, et l'IA Tailride transmet les données extraites automatiquement à QuickBooks, Xero, Odoo ou Business Central. Pas de nouvelle application de scan, pas de commandes à apprendre, pas de formation supplémentaire.
Les reçus papier disparaissent avant d'atteindre la comptabilité
Ils s'effacent dans les portefeuilles et se perdent parmi les 12 000 photos de votre téléphone. L'ancienne méthode comporte trop d'étapes — le reçu, et la déduction, se perdent.
🗂️ L'ancienne méthode
- ✕Télécharger encore une application de scan
- ✕Créer un compte, apprendre l'interface
- ✕Photographier, attendre, taguer, catégoriser
- ✕Se souvenir de l'exporter plus tard
- ✕…abandonner à la deuxième étape
💬 Avec WhatsApp + Tailride
- ✓Ouvrir l'application que vous avez déjà
- ✓Envoyer le reçu au bot
- ✓L'IA extrait et classe automatiquement
- ✓Il arrive dans QuickBooks, Xero ou Odoo
- ✓Terminé — en un seul geste
Un workflow que tout le monde peut utiliser sans formation
Connectez un numéro WhatsApp
Ouvrez Intégrations dans Tailride et ajoutez votre numéro à la carte WhatsApp. Pas de clés API, pas de projet informatique, aucune configuration supplémentaire.
Envoyez le reçu comme une pièce jointe normale
Envoyez une photo (JPG ou PNG) ou un PDF — exactement comme vous partageriez un document dans n'importe quel chat. Pas de commandes, pas d'arborescence de menus, juste le fichier.
Laissez Tailride l'envoyer à la comptabilité
L'IA extrait les données, conserve l'original en pièce jointe et envoie le résultat structuré dans votre flux comptable.
Aucune commande à apprendre — envoyez simplement le fichier
Ce qui différencie WhatsApp, c'est la facilité d'adoption : un chat familier, une pièce jointe, un workflow financier derrière.
📷 Pour les photos
- ✓Prenez une photo nette et bien éclairée
- ✓Capturez l'intégralité du reçu dans le cadre
- ✓Assurez-vous que le texte est lisible
- ✓Tenez l'appareil directement au-dessus du reçu, pas en biais
📄 Pour les PDF
- ✓Envoyez le PDF original si possible
- ✓Assurez-vous que le document contient du texte lisible
- ✓Une facture par fichier fonctionne le mieux
- ✓Aucune commande ni formatage spécial requis
Idéal quand la rapidité de soumission est primordiale
L'intégration est identique en coulisses. La différence est la facilité avec laquelle WhatsApp s'intègre aux équipes qui ont besoin du moyen le plus fluide de transmettre les reçus aux finances.
🚗 Reçus de voyage et de déplacement
Utile quand les employés doivent envoyer leurs reçus au moment où ils les reçoivent plutôt que d'attendre d'ouvrir un outil de notes de frais dédié.
⛽ Carburant et achats sur le terrain
Un flux de pièces jointes simple aide les personnes sur le terrain à soumettre leurs dépenses rapidement tant que le papier est encore en main.
🏪 Factures fournisseurs et sur site
Les équipes peuvent transférer photos ou PDF depuis leur téléphone sans changer d'application ni apprendre un nouveau processus de capture.
👥 Collecte multi-utilisateurs avec formation minimale
Adapté aux entreprises qui se soucient davantage d'obtenir que plus d'employés soumettent réellement leurs reçus que de workflows basés sur des commandes.
WhatsApp face aux applications de notes de frais classiques
Les applications de notes de frais classiques échouent souvent à la première étape : faire installer l'application par chaque employé et qu'il pense à l'utiliser. WhatsApp abaisse cette barrière en plaçant la capture de reçus dans un flux de chat que chacun comprend déjà.
- ✓Pas d'application de scan supplémentaire à installer
- ✓Pas de nouveau workflow à former dans l'équipe
- ✓Soumission plus rapide depuis le terrain
- ✓Plus de chances que les reçus soient envoyés avant d'être perdus
Ce qui ne change pas
- ✓Les champs extraits : fournisseur, montant, date, taxes, lignes de détail
- ✓Les intégrations en aval : QuickBooks, Xero, Odoo, Business Central, exports
- ✓La conformité : CASA Tier 2, résidence des données dans l'UE, RGPD
- ✓La couverture plus large de Tailride au-delà de la capture par messagerie
Chaque champ, lu automatiquement
WhatsApp change l'habitude de soumission, pas la qualité des données. Tailride extrait toujours les détails comptables dont votre équipe financière a besoin.
Fournisseur
Qui a émis le reçu.
Date
Quand la transaction a eu lieu.
Total et devise
Avec prise en charge multidevise.
Ventilation fiscale
TVA, taxe sur les ventes ou autres taxes.
Lignes de détail
Produits ou services individuels, lorsqu'ils sont visibles.
Protection contre les doublons
Envoyez le même reçu deux fois et il ne sera ni traité ni facturé à nouveau.
Chacun envoie depuis son propre téléphone
Connectez autant de numéros WhatsApp que nécessaire. Votre équipe commerciale capturant des reçus de voyage dans trois pays, vos techniciens terrain collectant des factures fournisseurs — tout le monde contribue, personne n'a besoin de formation, et tout arrive dans un tableau de bord partagé.
- ✓Numéros et utilisateurs connectés illimités
- ✓Chaque soumission liée au numéro de l'expéditeur
- ✓Les règles IA catégorisent automatiquement après capture
💬 Un canal de couverture complète
La capture par messagerie gère les reçus papier. Tailride couvre le reste pour que rien ne passe entre les mailles :
- ✓Scan de boîte mail — Gmail, Outlook, IMAP
- ✓Extension navigateur — capture les factures depuis les portails fournisseurs
- ✓Scan rétroactif — récupère les anciennes factures déjà dans vos e-mails
- ✓Rapprochement — rapproche les documents des relevés bancaires
- ✓Règles IA — automatise la catégorisation et le traitement dans Tailride
WhatsApp pour la capture mobile est plus efficace combiné avec vos autres canaux d'entrée, comme le scan d'e-mails, les scans rétroactifs et le rapprochement. Vous préférez l'autre messagerie ? Voir l'intégration Telegram.
De WhatsApp directement à votre comptabilité
WhatsApp est le point de passage le plus simple pour de nombreuses équipes. Tailride transforme toujours la pièce jointe en données comptables structurées.
“Absolument indispensable pour les entreprises en forte croissance. Nous avons complètement éliminé le travail manuel pour les déclarations fiscales — notre comptable est le plus heureux maintenant.”
Vos données financières, correctement protégées
CASA Tier 2
Cloud Application Security Assessment, validé par l'App Defense Alliance.
Résidence des données dans l'UE
Stocké dans l'UE (AWS Francfort). Vos conversations ne sont jamais stockées ni surveillées.
Conforme au RGPD
Accord de traitement des données disponible sur demande.
Capture WhatsApp — FAQ
Les employés doivent-ils apprendre des commandes ou des menus ?
Que puis-je envoyer au bot WhatsApp ?
Toute l'équipe peut-elle envoyer depuis différents numéros WhatsApp ?
Avec quels logiciels comptables est-ce compatible ?
WhatsApp est-il le seul moyen de capturer des factures dans Tailride ?
Que faire si un reçu n'est pas traité correctement ?
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