Parser e-mail Outlook
Scansiona automaticamente le tue e-mail di Microsoft Outlook e Office 365 alla ricerca di fatture con un'integrazione sicura Azure AD. Parsing intelligente per caselle di posta personali ed elaborazione dello storico di anni con sicurezza di livello enterprise.
Funzionalità avanzate di integrazione con Outlook
Elaborazione e-mail di livello enterprise progettata per ambienti Microsoft
Integrazione Azure AD
Connessione OAuth sicura con Microsoft Office 365 e Outlook con autenticazione di livello aziendale
Monitoraggio orario
Controlla automaticamente la tua casella di posta ogni ora per rilevare nuove fatture
Riconoscimento smart
L'IA identifica fatture da qualsiasi fornitore, formato o lingua con una precisione del 99,2%
Elaborazione storica
Analizza anni di cronologia e-mail per recuperare fatture perse e dati storici
Regole personalizzate
Configura regole avanzate per fornitori specifici, cartelle, parole chiave e logiche di elaborazione
Compatibile con Exchange
Funziona con Exchange Server, Office 365, Outlook.com e distribuzioni ibride
Supporto multi-account
Collega più account personali di Outlook per un'elaborazione completa delle fatture
Elaborazione in blocco
Gestisci migliaia di e-mail contemporaneamente con una scalabilità di livello enterprise
Cloud & On-premise
Supporto sia per Office 365 basato su cloud che per server Exchange on-premise
Scansione completa delle e-mail
Rilevamento avanzato delle fatture in tutti i tipi e formati di posta
Allegati e-mail
Allegati PDF, Word, Excel e immagini elaborati con tecnologia OCR
Fatture incorporate
Fatture inserite direttamente nel corpo dell'e-mail e nei messaggi HTML
Ricevute digitali
Ricevute elettroniche da acquisti online, abbonamenti e servizi digitali
Fatture di abbonamenti
Email di fatturazione ricorrente da provider SaaS e utenze
Multilingue
Fatture in oltre 50 lingue rilevate ed elaborate automaticamente
Organizzazione in cartelle
Scansiona cartelle specifiche, sottocartelle o l'intera casella postale
Email da mobile
Elabora le email inviate dalle app e dai dispositivi mobili Outlook
Elaborazione archivi
Estrai fatture da email archiviate e file PST
Vantaggi dell'integrazione con Microsoft Outlook
Elaborazione sicura della casella personale con autenticazione di livello enterprise
Accesso alla casella personale
Accesso completo alla tua casella Outlook personale con autenticazione sicura
Organizzazione in cartelle
Scansiona cartelle specifiche, sottocartelle o l'intera casella postale
Categorie di email
Funziona con email categorizzate e strutture di cartelle organizzate
Sincronizzazione mobile
Elabora email dalle app mobili di Outlook con sincronizzazione completa
Account multipli
Collega più account Outlook personali per una copertura completa
Compatibilità con Exchange
Funziona con account Office 365, Exchange Online e Outlook.com
Accesso allo storico
Elabora anni di cronologia email dalla tua casella personale
Elaborazione allegati
Estrai fatture da PDF e immagini allegati alle tue email
Come funziona l'analisi delle email di Outlook
Sei semplici passaggi per automatizzare l'elaborazione delle fatture
Collega Outlook
L'autenticazione sicura con Azure AD si connette al tuo account Outlook con sicurezza di livello enterprise
Configura le regole
Le nuove fatture verranno elaborate automaticamente e le altre potranno essere elaborate retroattivamente su richiesta
Elaborazione con IA
L'IA avanzata scansiona email e allegati per identificare ed estrarre i dati delle fatture
Estrazione dati
Estrai automaticamente dati del fornitore, importi, date, singole voci e termini di pagamento
Organizzazione
Organizza le email con categorie, contrassegni e regole per cartelle in base ai risultati
Esporta e integra
Esporta i dati nel software di contabilità o scaricali nei formati CSV, Excel e QuickBooks
Prestazioni di elaborazione enterprise
Velocità e precisione leader del settore per l'elaborazione delle email aziendali
Ideale per
Scelto da organizzazioni di ogni dimensione per l'elaborazione delle fatture via email
Team finanziari aziendali
Elabora automaticamente le fatture da più reparti ed email di fornitori
Studi commercialisti
Gestisci l'elaborazione delle fatture dei clienti da vari account email e fonti
Piccole imprese
Automatizza la raccolta delle fatture da uno o più account email aziendali
Team da remoto
Centralizza l'elaborazione delle fatture da membri del team e sedi distribuite
Trasforma l'elaborazione delle email di Outlook
Sicurezza di livello enterprise con rilevamento intelligente delle fatture per ambienti Microsoft
Domande frequenti
Tutto quello che c'è da sapere sull'analisi delle email di Outlook
Come funziona l'integrazione con Outlook?
Utilizziamo l'autenticazione ufficiale Azure AD di Microsoft per connetterci in modo sicuro al tuo account Outlook. Ciò garantisce lo stesso livello di sicurezza delle altre app approvate da Microsoft, con crittografia completa e protezione di livello enterprise.
Funziona con Office 365 ed Exchange Server?
Sì! Il parser funziona con account Office 365, Exchange Online, Exchange Server (2016+) e account personali Outlook.com. Supporta sia distribuzioni cloud che on-premise di Exchange con piena compatibilità.
Quali tipi di account Outlook sono supportati?
Attualmente supporta caselle di posta personali di Outlook, inclusi gli account Office 365, Exchange Online e Outlook.com. Puoi collegare più account personali per coprire diversi indirizzi email. Le cassette postali condivise e le liste di distribuzione non sono attualmente supportate, ma puoi utilizzare la nostra funzione di inoltro per inviare le tue email.
Cosa succede alle mie email dopo l'elaborazione?
Le tue email rimangono intatte in Outlook. Non disponiamo dei permessi per modificare, spostare o eliminare le tue email.
Quanto indietro nel tempo può scansionare la cronologia delle email?
Il parser può scansionare l'intera cronologia delle tue email, anche risalente ad anni o decenni prima. Consigliamo di iniziare dai mesi più recenti per poi espandere ai dati storici secondo necessità. Può elaborare anche file PST archiviati.
Funziona con l'app desktop di Outlook?
Sì! Funziona con l'app desktop di Outlook, Outlook web (outlook.com/office.com), le app mobili di Outlook e persino Outlook per Mac. Tutte le versioni che supportano l'autenticazione moderna sono compatibili.
Posso impostare regole per fornitori specifici?
Certamente! Crea regole personalizzate per elaborare automaticamente le email di mittenti specifici, con determinati oggetti, in cartelle particolari o contenenti parole chiave specifiche. Il motore delle regole supporta condizioni e azioni complesse.
È sicuro per gli account email aziendali?
Sì, rispetta gli standard di sicurezza enterprise con autenticazione Azure AD, OAuth 2.0 e connessioni crittografate. Molte aziende di Fortune 500 utilizzano integrazioni simili per i propri processi aziendali.
Può gestire più account Outlook?
Sì! Puoi collegare più account Outlook, sia personali che aziendali, ed elaborarli separatamente o insieme. Ogni account può avere regole e impostazioni di elaborazione dedicate.
Quali formati di file sono supportati per gli allegati?
Attualmente supportiamo PDF e immagini. Il motore OCR è in grado di estrarre testo anche da documenti scansionati e fatture scritte a mano.
Strumenti email correlati
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