Email Router
Inoltra automaticamente le fatture elaborate all'indirizzo e-mail corretto. Configura l'inoltro e-mail per destinatario specifico, per account o predefinito per un'integrazione perfetta con i tuoi sistemi esterni o caselle di posta del team.
Come funziona il routing delle email
Le fatture vengono inoltrate all'indirizzo email prescelto tramite un semplice sistema di routing basato su priorità:
1. Routing per destinatario
Se la fattura è indirizzata a un destinatario specifico (campo "A") ed è stata configurata una regola per quel destinatario, verrà inoltrata all'indirizzo email corrispondente.
2. Routing per account
Se nessuna regola per destinatario trova corrispondenza, ma la fattura proviene da uno specifico account collegato (ad es. un account Gmail o Outlook), verrà inoltrata all'indirizzo email configurato per quell'account.
3. Routing email predefinito
Se nessuna delle condizioni precedenti viene soddisfatta, la fattura verrà inoltrata al tuo indirizzo email predefinito.
Questo ordine di priorità garantisce un controllo accurato sulla destinazione delle fatture, ma non supporta flussi di lavoro complessi, approvazioni multilivello o routing verso sistemi esterni oltre all'email.
Configurazione e opzioni
Scegli gli indirizzi di inoltro e le regole di routing nelle impostazioni delle integrazioni:
Per destinatario
Inoltra le fatture indirizzate a destinatari specifici (ad es. il commercialista o un collega del team) al loro indirizzo email.
Per account
Inoltra le fatture provenienti da un particolare account collegato (ad es. un account Gmail o Outlook specifico) a un indirizzo email designato.
Email predefinita
Imposta un indirizzo email di riserva per tutte le altre fatture.
Manuale o automatico
Scegli se inoltrare le fatture automaticamente o solo su attivazione manuale.
Domande frequenti
Dettagli sul funzionamento dell'inoltro email
Che cos'è l'Email Router / Inoltro email?
È un semplice strumento per inoltrare le fatture elaborate a un indirizzo email a scelta. Puoi impostare regole per destinatario, per account o per indirizzo predefinito.
Posso configurare flussi di approvazione complessi o inoltrare su Slack/ERP?
No. L'implementazione attuale supporta solo l'inoltro a indirizzi email. Non sono supportate approvazioni a più livelli o integrazioni con Slack, Teams o ERP.
Qual è la priorità di routing?
Vengono controllate prima le regole specifiche per destinatario, poi quelle per account e infine l'indirizzo email predefinito. Ogni livello prevale su quello successivo se viene trovata una corrispondenza.
Posso disattivare l'inoltro automatico?
Sì. Puoi scegliere di inoltrare le fatture in modo automatico o solo attivando manualmente l'azione dal menu delle fatture.
Cosa succede se nessuna regola trova corrispondenza?
Se nessuna regola per destinatario o account trova corrispondenza, la fattura viene inviata all'indirizzo email predefinito. Se non è stato impostato alcun indirizzo predefinito, la fattura non verrà inoltrata.
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