Estrai le fatture dal corpo delle email, non solo dagli allegati.
Molte fatture e ricevute arrivano come testo nel corpo dell'email anziché come allegati PDF. Tailride estrae automaticamente i dati delle fatture da conferme di pagamento, ricevute email e notifiche di transazione, recuperando i documenti che i software tradizionali non vedono.
Quando le fatture arrivano nel testo dell'email
I software tradizionali scansionano solo gli allegati PDF, trascurando un punto cieco critico: fatture e ricevute inviate nel corpo dell'email. Le ricevute di Stripe e PayPal arrivano come conferme di transazione. Uber e Lyft inviano le ricevute direttamente nel messaggio. Le notifiche di abbonamento includono i dettagli di fatturazione nel testo. E le fatture dei freelance arrivano spesso come testo semplice, senza alcun PDF.
Il risultato? Ti ritrovi a copiare manualmente importi, date e fornitori dalle email nei fogli di calcolo: proprio quel lavoro ripetitivo che l'automazione doveva eliminare. L'estrazione dal corpo email di Tailride risolve questo problema. La nostra elaborazione del linguaggio naturale basata su IA legge sia gli allegati che il corpo del testo, acquisendo i dati di fatturazione in qualsiasi formato. Nessuna configurazione necessaria. Funziona e basta.
Perché scegliere Tailride per l'estrazione di fatture dal corpo email?
Acquisisci automaticamente le fatture dal testo dell'email, non solo dai PDF allegati
Fatture in email HTML
Estrae automaticamente i dati delle fatture dalle email formattate in HTML. Recupera conferme di pagamento, notifiche di rinnovo abbonamenti e ricevute di piattaforme di pagamento, senza bisogno di allegati PDF.
Fatture in email di testo semplice
Parsing intelligente del testo email non formattato. Acquisisce fatture e ricevute di collaboratori, freelance e piccoli fornitori che inviano i dati nel testo dell'email senza allegati.
Estrazione ricevute di pagamento
Rilevamento su misura per ricevute Stripe, conferme di transazione PayPal ed email di pagamento Square. Estrae i dati di fatturazione dalle notifiche ricevute come contenuto email.
Email di note spese e ricevute
Acquisisci automaticamente ogni ricevuta di Uber, Lyft e DoorDash. Estrae i dettagli della fattura dalle email di ricevuta, anche in assenza di un PDF scaricabile.
Supporto multivaluta
Elabora fatture e ricevute in oltre 150 valute con rilevamento automatico e formattazione internazionale corretta, sia dal corpo dell'email che dagli allegati.
Zero configurazione
Nessuna configurazione, nessun parametro da attivare, nessuna complessità. L'estrazione dal corpo delle email funziona automaticamente fin dal primo giorno insieme alla scansione della casella di posta.
Come funziona l'estrazione da corpo email
Completamente automatico – nessuna configurazione richiesta
Già attivo per te
Se hai abilitato la scansione della posta in arrivo, l'estrazione dal corpo email è già attiva. Nessuna configurazione necessaria.
L'IA legge tutto
La nostra IA analizza il testo delle email, i messaggi HTML e le fatture in formato testo insieme ai tradizionali allegati PDF, rilevando i dati ovunque si trovino.
Tutte le fatture in un'unica dashboard
I dati delle fatture estratte dal corpo email appaiono nella tua dashboard insieme a quelli degli allegati. Esportali all'istante nel tuo software di contabilità.
A chi serve l'estrazione di fatture dal corpo email?
Scenari reali in cui l'estrazione dal corpo delle email fa risparmiare ore ogni settimana
Aziende con molti SaaS
Le piattaforme di pagamento e i servizi in abbonamento inviano notifiche e ricevute via email: i documenti di Stripe, PayPal e i rinnovi contengono i dati nel corpo del testo. L'estrazione dal corpo email cattura automaticamente importi, ID transazione e date da queste notifiche, eliminando l'inserimento manuale dei dati. I team finanziari risparmiano oltre 15 ore al mese nella gestione di spese e abbonamenti che arrivano come testo anziché come PDF.
Venditori e-commerce e marketplace
I gateway di pagamento inviano ricevute e conferme come testo email. Le ricevute Stripe arrivano con i dettagli della transazione nel messaggio. PayPal invia conferme in linea. Le notifiche di spesa pubblicitaria includono gli importi nel corpo del testo. L'estrazione dal corpo email raccoglie automaticamente tutte le ricevute, conferme e notifiche, garantendo il tracciamento completo delle spese per tutti quei documenti che non vengono mai inviati come PDF.
Aziende di servizi e logistica
Le ricevute dei servizi di trasporto e consegna arrivano nel corpo dell'email, non come file scaricabili. Uber invia le ricevute di viaggio con importi e date nel testo. I riepiloghi di Lyft includono i dettagli di pagamento nell'email. Le ricevute di consegna DoorDash arrivano come testo formattato. L'estrazione dal corpo email garantisce di non perdere alcuna spesa, aspetto cruciale per una rendicontazione precisa e per i rimborsi ai dipendenti.
Tecnologia di estrazione dal corpo dell'e-mail
Precisione IA di livello enterprise con una semplicità d'uso immediata
| Formati e-mail supportati | Tabelle HTML, testo normale, testo formattato, rich text, stili CSS incorporati |
|---|---|
| Provider e-mail | Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, provider con supporto IMAP |
| Velocità di elaborazione | <30 secondi per e-mail (corpo + allegati combinati) |
| Tasso di accuratezza | 99,5% su contenuti HTML strutturati, 97,8% su testo non formattato |
| Campi rilevati | Nome fornitore, importo fattura, valuta, data, numero fattura, singole voci, imposte, subtotale |
| Lingue supportate | Oltre 25 lingue tra cui italiano, inglese, spagnolo, tedesco, francese, portoghese e olandese |
| Valute supportate | Oltre 150 valute con rilevamento automatico dei simboli e dei formati decimali |
| Configurazione richiesta | Nessuna: funziona automaticamente con la scansione della casella di posta esistente |
| Tecnologia IA | Elaborazione del linguaggio naturale (NLP), riconoscimento di pattern, convalida contestuale |
| Dati di addestramento | Oltre 2,5 mln di e-mail in più di 50 settori e oltre 100 tipi di fornitori |
Pipeline di elaborazione IA avanzata: l'estrazione delle fatture dal corpo delle e-mail di Tailride utilizza una pipeline IA multi-fase che unisce elaborazione del linguaggio naturale, riconoscimento di pattern e convalida contestuale. All'arrivo di un'e-mail, il sistema analizza contemporaneamente gli allegati e il testo. Per le e-mail in HTML, l'IA identifica i dati di fatturazione formattati ed estrae i dettagli di pagamento. Per il testo normale, il riconoscimento di pattern rileva informazioni contabili come importi, date, nomi dei fornitori e ID transazione. Modelli di machine learning addestrati su milioni di e-mail di fatturazione convalidano i dati estratti rispetto ai formati attesi, intercettando i casi limite ignorati dai sistemi basati su regole. L'intero processo avviene automaticamente, senza bisogno di configurazioni, addestramento manuale o modelli fornitore.
Estrazione dal corpo delle e-mail vs. Scansione fatture tradizionale
Scopri cosa ti perdi con gli strumenti che scansionano solo gli allegati
| Fonte della fattura | Strumenti tradizionali solo allegati | Tailride con estrazione dal corpo dell'e-mail |
|---|---|---|
| Fatture PDF allegate | ✅ Estratto | ✅ Estratto |
| Ricevute di pagamento Stripe | ❌ Completamente ignorato | ✅ Estratto dal corpo dell'e-mail |
| E-mail di ricevute in formato HTML | ❌ Completamente ignorato | ✅ Estratto da e-mail HTML |
| Ricevute delle corse Uber | ❌ Completamente ignorato | ✅ Estratto dal testo incorporato |
| Fatture di collaboratori in testo normale | ❌ Completamente ignorato | ✅ Estratto con NLP |
| Notifiche di addebito degli abbonamenti | ❌ Completamente ignorato | ✅ Estratto automaticamente |
| E-mail di transazione PayPal | ❌ Completamente ignorato | ✅ Estratto dal corpo dell'e-mail |
| E-mail con ricevute di spesa | ❌ Completamente ignorato | ✅ Estratto da testo formattato |
| Tasso di acquisizione fatture | ~60% | ~95% |
| Inserimento manuale dati richiesto | Alto (40% di fatture perse) | Minimo (5% casi limite) |
| Installazione e configurazione | Variabile | Nessuna - automatico |
Sicurezza e-mail di livello enterprise
I contenuti della tua posta meritano la stessa sicurezza dei tuoi dati finanziari. L'estrazione dal corpo delle e-mail di Tailride adotta crittografia e protezioni della privacy di livello enterprise. Elaboriamo il corpo delle e-mail per estrarre i dati delle fatture e ne eliminiamo subito il contenuto: vengono conservati solo i campi strutturati (fornitore, importo, data). I contenuti delle tue e-mail non vengono mai memorizzati, registrati né utilizzati per l'addestramento dell'IA.
Crittografia AES-256
Crittografia end-to-end per tutti i dati in transito e a riposo
Autenticazione OAuth 2.0
Accesso sicuro alle e-mail senza memorizzare password
Conforme al GDPR
Residenza dei dati nell'UE disponibile, totale conformità al GDPR
Certificazione CASA Tier 2
Cloud Application Security Assessment verificata da Google
Inizia oggi a catturare le fatture dal corpo delle e-mail
Unisciti a migliaia di aziende che acquisiscono il 40% di fatture in più grazie all'estrazione dal corpo delle e-mail
Domande frequenti
Tutto quello che c'è da sapere sull'estrazione di fatture dal corpo email
Come funziona l'estrazione di fatture dal corpo email?
Tailride sfrutta l'elaborazione avanzata del linguaggio naturale (NLP) per leggere il corpo delle email e riconoscere i dati contabili. La nostra IA estrae nomi dei fornitori, importi, date, numeri di fattura e dettagli delle transazioni da email in formato HTML, fatture in testo semplice e ricevute di pagamento, esattamente come fa con gli allegati PDF. Il sistema analizza sia contenuti strutturati (email HTML con formattazione definita) che testo non strutturato mediante modelli di machine learning addestrati su oltre 2,5 milioni di email reali. Funziona automaticamente a ogni nuova email ricevuta, senza bisogno di configurazione.
Devo attivare o configurare l'estrazione dal corpo email?
No. L'estrazione dal corpo email funziona automaticamente se hai abilitato la scansione della posta in arrivo. Non ci sono impostazioni da regolare, opzioni da attivare né procedure di configurazione. Se Tailride è collegato al tuo account email e monitora la tua casella di posta, l'estrazione è già attiva ed elabora le fatture dal testo delle email insieme agli allegati.
Quali tipologie di fatture dal corpo email è possibile estrarre?
Estraiamo i dati delle fatture da molteplici formati: ricevute di pagamento (transazioni Stripe, PayPal), notifiche di note spese (Uber, Lyft, DoorDash), fatture in testo semplice (collaboratori, freelance, piccoli fornitori), email di fatturazione abbonamenti (rinnovi SaaS), fatture in formato HTML (ricevute formattate) ed email di conferma transazione (commissioni di piattaforma, conferme di pagamento). Se nel corpo dell'email sono presenti dati contabili o di ricevuta, strutturati o meno, la nostra IA li identificherà ed estrarrà.
L'estrazione dal corpo email è inclusa in tutti i piani o prevede costi aggiuntivi?
L'estrazione dal corpo email è inclusa gratuitamente in tutti i piani Tailride senza costi aggiuntivi. Che tu utilizzi il piano gratuito (10 fatture/mese), Pro o Enterprise, l'estrazione dal corpo delle email funziona automaticamente insieme alla scansione degli allegati. Non sono previsti costi extra, tariffe a consumo o piani premium dedicati.
Quanto è precisa l'estrazione da email in testo semplice non formattato?
La nostra IA raggiunge una precisione del 99,5% sui contenuti email strutturati (email HTML, testo formattato con schemi chiari) e del 97,8% sulle fatture in testo semplice non formattato. La precisione migliora nel tempo man mano che il sistema apprende i formati specifici dei tuoi fornitori. I casi limite non riconosciuti con certezza vengono segnalati per una revisione manuale, garantendo di non perdere mai alcun dato.
Funziona con Gmail, Outlook e altri provider di posta?
Sì. L'estrazione dal corpo dell'e-mail funziona con Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, AOL e qualsiasi provider compatibile con IMAP. Utilizza la stessa connessione protetta (OAuth 2.0) della scansione della casella di posta esistente: non sono necessarie ulteriori autorizzazioni o accessi separati.
La scansione del corpo delle e-mail rallenterà l'elaborazione delle fatture?
No. L'analisi del corpo dell'e-mail avviene in contemporanea con l'elaborazione degli allegati, non in sequenza. La maggior parte delle fatture viene estratta in meno di 30 secondi complessivi, indipendentemente dal fatto che i dati si trovino negli allegati, nel corpo dell'e-mail o in entrambi. L'IA elabora entrambe le fonti in parallelo, quindi la scansione del corpo dell'e-mail non aumenta i tempi di elaborazione.
Tailride memorizza o legge l'intero contenuto delle mie e-mail?
No. Elaboriamo il corpo delle e-mail per estrarre i campi dati specifici delle fatture, quindi eliminiamo immediatamente l'intero contenuto dell'e-mail. Nel tuo account Tailride vengono conservati solo i dati strutturati della fattura (nome del fornitore, importo, data, numero fattura, voci). Non memorizziamo il testo completo delle e-mail, non addestriamo modelli IA sui tuoi contenuti e non accediamo alle e-mail che non presentano pattern di fatture. La privacy della tua posta è protetta per impostazione predefinita.
Cosa succede se la stessa fattura è presente sia nel corpo dell'e-mail sia in un allegato?
La nostra IA rileva automaticamente i duplicati e unisce i dati in modo intelligente. Se la stessa fattura compare sia nel corpo dell'e-mail sia in un PDF allegato, la elaboriamo una sola volta utilizzando la fonte dati più completa. Il sistema confronta fornitore, importo, data e numero fattura per identificare i duplicati, evitando registrazioni doppie nel tuo software di contabilità.
Da quali piattaforme SaaS è possibile estrarre le fatture presenti nel corpo delle e-mail?
Gestiamo le e-mail di fatture e ricevute da oltre 100 piattaforme, tra cui ricevute di pagamento Stripe, e-mail di transazione PayPal, notifiche di fatturazione abbonamenti di Slack, GitHub, Notion, Google Workspace, Microsoft 365, note spese di Uber, Lyft, DoorDash e conferme di pagamento di Shopify, Square e piattaforme pubblicitarie (Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads). La nostra IA estrae automaticamente importi, date e dettagli di transazione dalle notifiche e dalle ricevute via e-mail.
L'estrazione dal corpo delle e-mail può elaborare retroattivamente le e-mail storiche?
Sì. La funzione di scansione massiva retroattiva di Tailride è compatibile con l'estrazione dal corpo delle e-mail. Puoi scansionare le e-mail storiche di qualsiasi periodo (il mese, il trimestre o l'anno scorso, oppure l'intera casella) ed estrarre le fatture incorporate nelle e-mail passate. È particolarmente utile quando si passa da strumenti che scansionavano solo gli allegati, consentendo di recuperare mesi o anni di fatture non rilevate nel corpo del testo.
L'estrazione dal corpo dell'e-mail funziona per fatture con singole voci e tabelle?
Sì. Il nostro motore di estrazione per e-mail HTML gestisce in modo specifico le fatture con più righe e voci dettagliate. Quando i fornitori inviano fatture dettagliate formattate in HTML con tabelle, la nostra IA estrae ogni singola voce separatamente, inclusi descrizioni, quantità, prezzi unitari e totali di riga, non solo l'intestazione della fattura. Funziona sia per le ricevute semplici che per le e-mail di fatturazione più complesse.