Dalla ricerca di ricevute nelle caselle email a una chiusura mensile automatizzata.
Smile Checks aiuta le organizzazioni nelle Filippine a eseguire verifiche pre-assunzione rapide e conformi. Tailride scansiona le caselle operative e cattura ricevute di software e fornitori automaticamente.
Tailride ha ridotto notevolmente la nostra ricerca mensile di ricevute. Quello che prima richiedeva ore di ricerca nelle caselle email per fatture software e operative ora avviene automaticamente in background.
La sfida
Ore perse tra caselle operative.
Ricevute e fatture fornitore arrivavano tra le caselle operative e di servizio di Smile Checks. Trovare documenti per spese software e infrastruttura significava cercare manualmente in ogni casella. Fatture fornitore mancanti generavano ulteriori follow-up, e la contabilità di fine mese spesso slittava prima che potesse iniziare la vera contabilità.
Il flusso di lavoro
Scansione automatica. Niente da rincorrere.
Tailride scansiona continuamente le caselle operative di Smile Checks, riconosce ricevute e fatture in arrivo da fornitori software e infrastruttura, poi le cattura e le organizza per la contabilità.
- Le caselle operative vengono scansionate automaticamente
- Ricevute software e fornitore vengono catturate
- Le fatture restano organizzate per la contabilità
- I documenti di fine mese sono pronti in tempo
Il risultato
Otto ore recuperate ogni mese.
8 ore risparmiate
Circa otto ore di amministrazione pre-contabile vengono eliminate ogni mese.
Nessun documento mancante
Il commercialista ha fatture e ricevute necessarie per la chiusura.
Chiusura mensile più rapida
Meno ricerca e meno follow-up mantengono la chiusura in programma.
Prima di Tailride
- Ore passate a cercare nelle caselle email
- Fatture fornitore mancanti
- Contabilità di fine mese ritardata
Con Tailride
- Ricevute catturate automaticamente
- Fatture organizzate per la contabilità
- Documenti pronti per la chiusura
Lascia che la casella email lavori in background.
Pronto a risparmiare ore ogni mese?
Tailride cattura e organizza fatture e ricevute prima che arrivi la chiusura mensile.
Prova gratuita