Ricevute lette. Dati trasmessi.
Clariable aveva già un sistema contabile. Tailride legge le ricevute e invia i dati a Google Sheets. Uno script scritto dal fondatore, Mario Luna, fa il resto.
Tutti gli altri strumenti per le ricevute che ho valutato volevano diventare il mio sistema contabile. Ne ho già uno. Mi serviva qualcosa che leggesse semplicemente la ricevuta e passasse i dati, ed è esattamente quello che fa Tailride.
La sfida
Formati di ricevuta diversi. La stessa copia manuale.
Le ricevute arrivavano nella casella di Mario nel formato scelto da ciascun fornitore. Doveva aprirle una a una e copiare le cifre nei registri di Clariable.
Non gli serviva un altro sistema contabile. Gli serviva uno strumento in grado di leggere le ricevute e passare i dati a quello che usava già.
Il flusso di lavoro
Dalla casella di posta agli strumenti che già usa.
Il client di posta di Mario inoltra automaticamente le ricevute a Tailride, che estrae i dati in un foglio Google Sheets.
Ogni ora, il suo script raccoglie quei dati, registra le transazioni nel suo strumento di budget e le archivia nel sistema di fatturazione. Allega anche il PDF originale al record corretto.
Cosa fa lo script dopo
- Registra la transazione nello strumento di budget
- La archivia nel sistema di fatturazione
- Allega il PDF originale al record corretto
Il risultato
In contabilità entro un'ora.
Registrazione automatica
Le ricevute che arrivano a Tailride vengono aggiunte ai registri di Clariable dallo script orario, senza che nessuno legga e copi le cifre lungo il percorso.
Nessun inserimento manuale
Da luglio Mario non ha più digitato una cifra da quelle ricevute. Controlla e approva gli importi, invece.
Nessun nuovo sistema contabile
Tailride estrae i dati delle ricevute. Lo script di Mario li invia agli strumenti di budget e fatturazione che già usa.
Il tempo di un'ora riflette la configurazione di Clariable, con inoltro automatico, estrazione di Tailride e il suo script orario personalizzato.
Prima di Tailride
- Ricevute in formati diversi per ogni fornitore
- Aprire ogni documento
- Copiare le cifre nei registri
Il flusso di Clariable con Tailride
- Tailride invia i dati delle ricevute a Google Sheets
- Uno script personalizzato registra le transazioni e archivia i PDF
- Controllare le cifre invece di ridigitarle
Chi è Clariable
Configurazione del contesto AI e siti web per i clienti.
Clariable è un'agenzia AI che costruisce il contesto di cui l'AI di un'azienda ha bisogno per capire come funziona il suo business. Gestisce anche i siti web degli stessi clienti, soprattutto aziende di elettrificazione in Europa e negli Stati Uniti.
Tieni il tuo sistema. Salta la digitazione.
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