Recherche de factures manquantes
Identifiez automatiquement les transactions bancaires pour lesquelles il manque les documents de facturation correspondants. Téléchargez votre relevé bancaire et découvrez instantanément quelles dépenses professionnelles nécessitent des reçus ou des factures pour une conformité fiscale complète.
Technologie de détection intelligente des écarts
Une analyse basée sur l'IA identifie les documents de facture manquants
Détection automatique des écarts
Identifie les transactions bancaires qui n'ont pas de factures correspondantes dans votre système
Analyse intelligente des transactions
Analyse les transactions bancaires pour identifier les dépenses professionnelles qui nécessitent une documentation
Alertes de reçus manquants
Signale les transactions qui nécessitent généralement une facture ou un reçu
Rapports récapitulatifs des écarts
Rapports complets montrant les lacunes dans la documentation par fournisseur, catégorie et montant
Prise en charge multi-devises
Identifie les factures manquantes dans différentes devises et transactions internationales
Prêt pour la conformité fiscale
Assurer une documentation complète pour les déductions fiscales et la préparation à l’audit
Comment fonctionne la détection des écarts
Processus en quatre étapes pour identifier la documentation manquante
Traitement des transactions bancaires
Téléchargez des relevés bancaires pour extraire automatiquement toutes les transactions de dépenses
Rapprochement de la base de données des factures
Comparez les transactions extraites avec votre base de données de factures existante
Identification des lacunes
Identifier les transactions sans documentation de facture correspondante
Classement prioritaire
Classez les factures manquantes par montant, catégorie et importance fiscale
Types de documents manquants
Catégories de dépenses professionnelles courantes nécessitant une documentation de facturation
Paiements des fournisseurs
Paiements professionnels sans factures fournisseurs correspondantes
Services d'abonnement
Paiements SaaS et services récurrents manquant de relevés de facturation
Frais de bureau
Achats de fournitures et d'équipements de bureau sans reçus
Services professionnels
Paiements des consultants et prestataires sans factures
Voyages et repas
Frais de déplacement professionnel sans justificatif approprié
Factures de services publics
Paiements de services publics sans relevés de facturation correspondants
Petits achats
Dépenses professionnelles diverses sous les seuils de documentation
Transactions internationales
Paiements transfrontaliers nécessitant des documents supplémentaires
Comment fonctionne la détection des factures manquantes
Cinq étapes pour assurer la conformité de la documentation
Télécharger le relevé bancaire
Téléchargez votre relevé bancaire (PDF ou CSV) pour extraire toutes les transactions de dépenses
Analyse des transactions
L'IA analyse chaque transaction pour identifier les dépenses professionnelles par rapport aux dépenses personnelles
Rapprochement des factures
Le système associe les transactions aux factures existantes dans votre base de données
Identification des lacunes
Générer une liste de transactions sans documentation de facture correspondante
Examen prioritaire
Examiner les factures manquantes par priorité et prendre des mesures pour collecter la documentation
Résultats d'analyse typiques
Répartition moyenne de la couverture documentaire
Performances de détection
Identification rapide et précise des documents manquants
Exemple de rapport d’analyse des écarts
Exemple d'analyse montrant les documents de facture manquants
Analyse documentaire - novembre 2024
Taux d'achèvement : 87%Documentation de facture manquante :
Parfait pour
Indispensable pour les entreprises exigeant une conformité complète de la documentation
Propriétaires de petites entreprises
Assurez une documentation complète des dépenses pour une déclaration de revenus précise et des déductions maximales
Comptables et teneurs de livres
Aider les clients à identifier les documents manquants avant la saison des impôts et les examens de conformité
Équipes Finance d'Entreprise
Maintenir des pistes d'audit complètes et assurer le respect des politiques de dépenses
Professionnels de la fiscalité
Identifier les lacunes dans la documentation qui pourraient avoir un impact sur les déductions et la conformité
Garantir la conformité complète de la documentation
Ne manquez plus jamais les documents de facture critiques pour la conformité fiscale
Foire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur la détection des factures manquantes
Comment fonctionne la détection des factures manquantes ?
Téléchargez votre relevé bancaire et notre IA extrait toutes les transactions de dépenses. Le système compare ensuite ces transactions à votre base de données de factures existante pour identifier les dépenses professionnelles qui ne sont pas correctement documentées.
Quels types de documents manquants peut-il détecter ?
Le système identifie toute transaction de dépenses professionnelles qui n'a pas de facture, de reçu ou de relevé de facturation correspondant. Cela comprend les paiements des fournisseurs, les abonnements, les dépenses de bureau, les frais de déplacement et les services professionnels.
Quelle est la précision de la détection des écarts ?
Le système atteint une précision de plus de 95 % dans l'identification des véritables dépenses professionnelles qui nécessitent une documentation. Il filtre les transactions personnelles et se concentre uniquement sur les dépenses professionnelles nécessitant une documentation.
Cela peut-il aider à la conformité fiscale ?
Absolument! L'outil garantit que vous disposez d'une documentation complète pour les déductions professionnelles. Il identifie les reçus et factures manquants qui pourraient avoir un impact sur votre déclaration de revenus et vous aide à préparer d'éventuels audits.
Que dois-je faire en cas de factures manquantes ?
Pour chaque facture manquante, vous pouvez contacter le fournisseur pour demander une copie, rechercher dans votre courrier électronique des relevés de facturation ou télécharger des reçus que vous avez peut-être manqués. Le système permet de prioriser quelle documentation est la plus importante.
Est-ce que ça fonctionne avec les logiciels de comptabilité existants ?
Oui! Le système s'intègre à QuickBooks, Xero et d'autres plateformes comptables. Il peut analyser les transactions de votre logiciel comptable et les croiser avec votre système de gestion des factures.
Peut-il gérer les paiements et les abonnements récurrents ?
Oui, le système reconnaît les modèles de paiement récurrents et peut identifier les cas où des relevés de facturation d'abonnement ou des factures de services sont manquants. Il est particulièrement efficace pour suivre les abonnements SaaS et les dépenses professionnelles récurrentes.
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