Extraire les factures de corps de l'e-maildu texte, pas seulement des pièces jointes.
De nombreuses factures et reçus arrivent sous forme de corps de courrier électronique et non de pièces jointes PDF. Tailride extrait automatiquement les données de facture des confirmations de paiement, des e-mails de réception et des notifications de transaction, capturant les factures qui manquent aux outils de pièces jointes uniquement.
Lorsque les factures arrivent sous forme de texte par e-mail
Les outils d'extraction de factures traditionnels analysent uniquement les pièces jointes PDF, manquant un angle mort critique : les factures et les reçus envoyés sous forme de corps de texte d'e-mail. Les reçus de paiement de Stripe et PayPal arrivent sous forme d'e-mails de confirmation de transaction. Uber et Lyft envoient des reçus de voyage en ligne. Les notifications de facturation des abonnements incluent les détails de la facture directement dans l'e-mail. Les factures des entrepreneurs arrivent souvent sous forme de texte brut - aucun PDF n'est joint.
Le résultat ? Vous copiez manuellement les montants des factures, les dates et les détails des fournisseurs à partir des e-mails vers des feuilles de calcul, exactement ce que l'automatisation du travail était censé éliminer. L'extraction du corps des factures de courrier électronique de Tailride résout ce problème automatiquement. Notre traitement du langage naturel basé sur l'IA lit à la fois les pièces jointes et le contenu du corps des e-mails, capturant les données de facture quel que soit leur format. Aucune configuration requise. Aucune configuration. Cela fonctionne.
Pourquoi choisir Tailride pour l'extraction du corps des factures d'e-mails ?
Capturez automatiquement les factures à partir du texte d'un e-mail, et pas seulement des pièces jointes PDF
Factures HTML par courrier électronique
Extrait automatiquement les données de facture des e-mails au format HTML. Capture les confirmations de paiement, les notifications de facturation d'abonnement et les reçus de transaction envoyés par les plateformes de paiement - aucune pièce jointe PDF n'est requise.
E-mails de facture en texte brut
Analyse intelligente du texte des e-mails non formatés. Capture les factures et les reçus des entrepreneurs, des indépendants et des petits fournisseurs qui envoient les détails de la facture sous forme de simple courrier électronique sans pièces jointes.
Extraction des reçus de paiement
Détection spécialement conçue pour les reçus de paiement Stripe, les confirmations de transactions PayPal et les e-mails de paiement Square. Extrait les données de facture des notifications de paiement envoyées sous forme de contenu du corps de l'e-mail.
E-mails de reçus de dépenses
Capturez automatiquement chaque reçu de trajet Uber, le résumé de trajet Lyft et le reçu de livraison DoorDash. Extrait les détails de la facture des e-mails de réception, même lorsqu'aucun PDF téléchargeable n'est fourni.
Prise en charge multi-devises
Traitez les factures et les reçus dans plus de 150 devises avec une détection automatique et un formatage international approprié, qu'il s'agisse du corps du texte d'un e-mail ou des pièces jointes.
Zéro configuration
Aucune configuration, aucune bascule, aucune complexité. L’extraction du corps des e-mails fonctionne automatiquement dès le premier jour, parallèlement à l’analyse de votre boîte de réception existante.
Comment fonctionne l'extraction du corps des e-mails
Entièrement automatique – aucune configuration requise
Travaille déjà pour vous
Si vous avezanalyse de la boîte de réceptionactivé, l'extraction du corps de l'e-mail est déjà en cours d'exécution. Aucune configuration nécessaire.
L'IA lit tout
Notre IA analyse le corps du texte des e-mails, les e-mails au format HTML et les factures en texte brut ainsi que les pièces jointes PDF traditionnelles. Capture les données de facture partout où elles apparaissent.
Toutes les factures, un seul tableau de bord
Les données de facture provenant du corps des e-mails apparaissent dans votre tableau de bord à côté des factures basées sur des pièces jointes. Exportez instantanément vers votre logiciel de comptabilité.
À qui profite l’extraction du corps des factures d’e-mails ?
Scénarios réels où l'extraction du corps des e-mails permet de gagner des heures chaque semaine
Entreprises fortement SaaS
Les plateformes de paiement et les services d'abonnement envoient des notifications de facturation et des reçus de paiement par e-mail. Les reçus de paiement Stripe, les confirmations de transaction PayPal et les e-mails de facturation d'abonnement contiennent les données de facture sous forme de corps de texte d'e-mail. L'extraction du corps des e-mails capture automatiquement les montants des paiements, les identifiants de transaction et les dates de facturation de ces e-mails de notification, éliminant ainsi la saisie manuelle des données. Les équipes financières déclarent économiser plus de 15 heures par mois en suivant les reçus de paiement et les dépenses d'abonnement qui arrivent sous forme de courrier électronique et non de pièces jointes PDF.
Vendeurs de commerce électronique et de marché
Les processeurs de paiement envoient les reçus de transaction et les confirmations de paiement sous forme de corps de texte d'e-mail. Les reçus de paiement Stripe arrivent avec les détails de la transaction dans l'e-mail. PayPal envoie des confirmations de paiement en ligne. Les notifications de dépenses publicitaires incluent les montants des factures dans le texte de l'e-mail. L'extraction du corps des e-mails capture automatiquement tous les reçus de paiement, les confirmations de transaction et les notifications de facturation, garantissant ainsi un suivi complet des dépenses pour les reçus qui n'arrivent jamais sous forme de pièces jointes PDF.
Entreprises de services et de logistique
Les reçus de dépenses des services de covoiturage et de livraison arrivent sous forme de corps de courrier électronique et non de fichiers téléchargeables. Uber envoie des reçus de voyage avec les montants et les dates en ligne. Les résumés de voyage Lyft incluent les détails de paiement dans l'e-mail. Les reçus de livraison DoorDash arrivent sous forme de texte d'e-mail formaté. L'extraction du corps des e-mails garantit l'absence de reçus de dépenses provenant de services qui envoient les détails des factures sous forme de contenu d'e-mail, ce qui est essentiel pour un suivi précis des dépenses et le remboursement des employés.
Technologie d'extraction du corps d'e-mail
Précision IA niveau entreprise avec automatisation simple
| Formats d'e-mail pris en charge | Tableaux HTML, texte brut, texte formaté, texte enrichi, styles CSS intégrés |
|---|---|
| Fournisseurs d'e-mail | Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, fournisseurs IMAP |
| Vitesse de traitement | <30 secondes par e-mail (corps + pièces jointes combinés) |
| Taux de précision | 99,5 % sur contenu HTML structuré, 97,8 % sur texte brut non formaté |
| Détection des champs | Fournisseur, montant facture, devise, date, numéro facture, lignes, taxe, sous-total |
| Langues prises en charge | 25+ langues dont anglais, espagnol, allemand, français, italien, portugais, néerlandais |
| Devises prises en charge | 150+ devises avec détection automatique des symboles et formats décimaux |
| Configuration requise | Zéro - fonctionne automatiquement avec le scan de boîte de réception existant |
| Technologie IA | Traitement du langage naturel (NLP), reconnaissance de motifs, validation contextuelle |
| Données d'entraînement | 2,5 M+ e-mails dans 50+ industries et 100+ types de fournisseurs |
Pipeline de traitement IA avancé : L'extraction de factures du corps d'e-mail de Tailride utilise un pipeline IA multi-étapes combinant traitement du langage naturel, reconnaissance de motifs et validation contextuelle. Lorsqu'un e-mail arrive, notre système analyse simultanément les pièces jointes et le contenu du corps. Pour les e-mails HTML, l'IA identifie les données de facture formatées et extrait les détails de paiement. Pour le texte brut, la reconnaissance de motifs détecte les informations liées aux factures comme les montants, dates, noms de fournisseurs et identifiants de transaction. Les modèles de machine learning entraînés sur des millions d'e-mails de factures valident les données extraites par rapport aux formats attendus. Le processus entier est automatique - pas de configuration, pas d'entraînement manuel, pas de modèles de fournisseur requis.
Extraction du corps d'e-mail vs. scan de factures traditionnel
Découvrez ce que vous manquez avec les outils de scan de pièces jointes uniquement
| Source de facture | Outils traditionnels pièces jointes uniquement | Tailride avec extraction du corps d'e-mail |
|---|---|---|
| Pièces jointes PDF | ✅ Extrait | ✅ Extrait |
| Reçus de paiement Stripe | ❌ Entièrement manqué | ✅ Extrait du corps d'e-mail |
| E-mails de reçu formatés HTML | ❌ Entièrement manqué | ✅ Extrait des e-mails HTML |
| Reçus Uber | ❌ Entièrement manqué | ✅ Extrait du texte inline |
| Factures contractuelles en texte brut | ❌ Entièrement manqué | ✅ Extrait avec NLP |
| Notifications de facturation d'abonnement | ❌ Entièrement manqué | ✅ Extrait automatiquement |
| E-mails de transaction PayPal | ❌ Entièrement manqué | ✅ Extrait du corps d'e-mail |
| E-mails de reçu de dépenses | ❌ Entièrement manqué | ✅ Extrait du texte formaté |
| Taux de capture des factures | ~60% | ~95% |
| Saisie manuelle requise | Élevé (40 % de factures manquées) | Minimal (5 % de cas limites) |
| Configuration et paramétrage | Variable | Zéro - automatiquement |
Sécurité e-mail niveau entreprise
Votre contenu e-mail mérite la même sécurité que vos données financières. L'extraction du corps d'e-mail de Tailride utilise un chiffrement et des protections de confidentialité niveau entreprise. Nous traitons les corps d'e-mail pour extraire les données de facture, puis supprimons immédiatement le contenu - seuls les champs structurés (fournisseur, montant, date) sont conservés. Votre contenu e-mail n'est jamais stocké, jamais enregistré et jamais utilisé pour l'entraînement IA.
Chiffrement AES-256
Chiffrement de bout en bout pour toutes les données en transit et au repos
Authentification OAuth 2.0
Accès e-mail sécurisé sans stockage de mots de passe
Conforme RGPD
Résidence des données UE disponible, conformité RGPD complète
Certifié CASA Tier 2
Évaluation de sécurité des applications cloud vérifiée par Google
Commencez à capturer les factures du corps des e-mails dès aujourd'hui
Rejoignez des milliers d'entreprises qui capturent 40 % de factures en plus grâce à l'extraction du corps des e-mails
Foire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur l’extraction des factures du corps des e-mails
Comment fonctionne l’extraction des factures du corps des e-mails ?
Tailride utilise le traitement avancé du langage naturel (NLP) pour lire le corps du texte des e-mails et identifier les modèles de facture. Notre IA extrait les noms des fournisseurs, les montants des factures, les dates, les numéros de facture et les détails des transactions à partir d'e-mails au format HTML, de factures en texte brut et de reçus de paiement, tout comme elle traite les pièces jointes PDF. Le système analyse à la fois le contenu structuré (e-mails HTML avec un formatage clair) et le texte non structuré (factures par e-mail simples) à l'aide de modèles d'apprentissage automatique formés sur plus de 2,5 millions d'e-mails de factures réels. Il fonctionne automatiquement chaque fois que vous recevez un e-mail – aucune configuration n'est requise.
Dois-je activer ou configurer l’extraction du corps des e-mails ?
L'extraction du corps des e-mails fonctionne automatiquement si l'analyse de la boîte de réception est activée. Il n'y a aucun paramètre à ajuster, aucune fonctionnalité à activer et aucun processus de configuration. Si Tailride est connecté à votre compte de messagerie et analyse votre boîte de réception, l'extraction du corps de l'e-mail est déjà active et traite les factures à partir du texte de l'e-mail ainsi que des pièces jointes.
Quels types de factures de corps d’e-mail pouvez-vous extraire ?
Nous extrayons les données de facture à partir de plusieurs formats d'e-mails : e-mails de reçus de paiement (Stripe, transactions PayPal), notifications de reçus de dépenses (Uber, Lyft, DoorDash), factures en texte brut (entrepreneurs, indépendants, petits fournisseurs), e-mails de facturation d'abonnement (notifications de renouvellement SaaS), factures au format HTML (reçus d'e-mails formatés) et e-mails de confirmation de transaction (frais de plateforme, confirmations de paiement). S'il y a des données de facture ou de reçu dans le corps de l'e-mail - structurées ou non structurées - notre IA les identifiera et les extraira.
L’extraction du corps des e-mails est-elle incluse dans tous les forfaits ou cela coûte-t-il un supplément ?
L'extraction du corps des e-mails est incluse gratuitement dans tous les forfaits Tailride, sans frais supplémentaires. Que vous utilisiez le forfait gratuit (10 factures/mois), Pro ou Entreprise, l'extraction du corps des e-mails fonctionne automatiquement parallèlement à l'analyse des pièces jointes. Aucun frais supplémentaire, aucun frais d'utilisation ou aucun niveau premium n'est requis.
Quelle est la précision de l’extraction à partir d’e-mails en texte brut non formatés ?
Notre IA atteint une précision de 99,5 % sur le contenu des e-mails structurés (e-mails HTML, texte formaté avec des motifs clairs) et une précision de 97,8 % sur les factures en texte brut totalement non formatées. La précision s'améliore au fil du temps à mesure que le système apprend les formats spécifiques de votre fournisseur. Les cas extrêmes qui ne correspondent pas aux modèles attendus sont signalés pour un examen manuel, garantissant ainsi que vous ne manquerez jamais de données de facture en raison de faux négatifs.
Cela fonctionne-t-il avec Gmail, Outlook et d'autres fournisseurs de messagerie ?
Oui. L'extraction du corps des e-mails fonctionne avec Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, AOL et tout fournisseur de messagerie compatible IMAP. Il utilise la même connexion de messagerie sécurisée (OAuth 2.0) que l'analyse de votre boîte de réception existante : aucune autorisation supplémentaire ni accès séparé à la messagerie n'est requis.
L'analyse du corps des e-mails ralentira-t-elle le traitement de mes factures ?
Non. L’analyse du corps des e-mails s’effectue simultanément au traitement des pièces jointes, et non séquentiellement. La plupart des factures sont extraites en moins de 30 secondes au total, que les données se trouvent dans des pièces jointes, dans le corps d'un e-mail ou dans les deux. L'IA traite les deux sources en parallèle, donc l'ajout d'une analyse du corps des e-mails n'augmente pas le temps de traitement.
Tailride stocke-t-il ou lit-il l'intégralité du contenu de mes e-mails ?
Non. Nous traitons le corps des e-mails pour extraire les champs de données spécifiques à la facture, puis supprimons immédiatement l'intégralité du contenu de l'e-mail. Seules les données de facture structurées (nom du fournisseur, montant, date, numéro de facture, éléments de ligne) sont conservées dans votre compte Tailride. Nous ne stockons pas le texte intégral des e-mails, nous n'entraînons pas de modèles d'IA sur le contenu de vos e-mails et nous n'accédons pas aux e-mails qui ne contiennent pas de modèles de facture. La confidentialité de vos e-mails est protégée par la conception.
Que se passe-t-il si la même facture apparaît à la fois dans le corps de l'e-mail et dans une pièce jointe ?
Notre IA détecte automatiquement les doublons et fusionne les données intelligemment. Si la même facture apparaît à la fois dans le corps de l'e-mail et dans un PDF joint, nous la traitons une seule fois et utilisons la source de données la plus complète. Le système compare le fournisseur, le montant, la date et le numéro de facture pour identifier les doublons, évitant ainsi les doubles saisies dans votre système comptable.
Quelles factures de plateformes SaaS pouvez-vous extraire des corps d'e-mails ?
Nous traitons les e-mails de factures et de reçus provenant de plus de 100 plateformes, notamment les reçus de paiement Stripe, les e-mails de transaction PayPal, les notifications de facturation d'abonnement de Slack, GitHub, Notion, Google Workspace, Microsoft 365, les reçus de dépenses d'Uber, Lyft, DoorDash et les confirmations de paiement de Shopify, Square et des plateformes publicitaires (Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads). Notre IA extrait automatiquement les montants des factures, les dates et les détails des transactions à partir des notifications par e-mail et des e-mails de réception.
L’extraction du corps des e-mails peut-elle traiter les e-mails historiques de manière rétroactive ?
Oui. La fonction d'analyse groupée rétroactive de Tailride fonctionne avec l'extraction du corps des e-mails. Vous pouvez analyser les e-mails historiques de n'importe quelle période (le mois dernier, le trimestre, l'année ou l'intégralité de votre boîte de réception) et extraire les factures en ligne des e-mails passés. Ceci est particulièrement utile lorsque vous passez d'outils qui analysent uniquement les pièces jointes, vous permettant de capturer des mois ou des années de factures manquées dans le corps des e-mails.
L'extraction du corps des e-mails fonctionne-t-elle pour les factures comportant des éléments de ligne et des tableaux ?
Oui. Notre moteur d'extraction d'e-mails HTML gère spécifiquement les factures à plusieurs lignes avec des éléments de campagne. Lorsque les fournisseurs envoient des factures détaillées sous forme d'e-mails au format HTML avec des tableaux, notre IA extrait chaque élément de ligne séparément, y compris les descriptions, les quantités, les prix unitaires et les totaux de ligne, et pas seulement l'en-tête de la facture. Cela fonctionne aussi bien pour les reçus simples que pour les e-mails de facturation détaillés et complexes.