Scanner d'e-mails en masse
Traitez des milliers d'e-mails pour découvrir les factures avec des performances et une intelligence de niveau entreprise. Traitement par lots avancé, surveillance en temps réel et filtrage intelligent pour des collectes massives d'e-mails sur n'importe quelle plateforme de messagerie.
Fonctionnalités de traitement en masse d'entreprise
Fonctionnalités avancées conçues pour le traitement de gros volumes d'e-mails
Traitement de gros volumes
Traitez des milliers d'e-mails en parallèle avec une infrastructure de niveau entreprise pour un débit maximal
Traitement par lots intelligent
L'algorithme de traitement par lots intelligent optimise la vitesse et la précision du traitement tout en minimisant l'utilisation des ressources
Analyse en temps réel
Surveillance des progrès en direct, rapports de traitement détaillés et tableau de bord d'analyse des performances
Filtrage avancé
Filtres sophistiqués par plages de dates, expéditeurs, sujets, types de pièces jointes et règles personnalisées
Couverture complète
Analyse les pièces jointes des e-mails, le contenu intégré, les e-mails HTML et le texte brut avec des capacités OCR
Assurance qualité
Validation intégrée, détection des doublons et récupération des erreurs pour des résultats propres et fiables
Sécurité d'entreprise
Sécurité de niveau entreprise avec connexions cryptées et journalisation d'audit
Infrastructure évolutive
L'infrastructure cloud à mise à l'échelle automatique gère n'importe quel volume allant de centaines à des millions d'e-mails
Traitement pouvant être repris
Suspendre, reprendre et redémarrer des analyses volumineuses sans perdre la progression ni dupliquer le travail
Capacités de traitement d'entreprise
Mesures de performances de pointe pour les opérations à grande échelle
E-mails/heure
Capacité de traitement maximale pour les comptes d'entreprise
Discussions simultanées
Threads de traitement parallèles pour une vitesse maximale
Taux de précision
Précision de la détection des factures et de l’extraction des données
Limite de taille de fichier
Taille maximale des pièces jointes par e-mail
Plage de dates
Traitez des décennies de données de courrier électronique historiques
Fournisseurs de messagerie
Compatibilité universelle avec la plateforme de messagerie
Prise en charge de la plateforme de messagerie universelle
Fonctionne avec tous les principaux fournisseurs de messagerie et systèmes d'entreprise
Gmail/G Suite
Intégration OAuth, recherche avancée, organisation des étiquettes
Microsoft Outlook
Authentification Azure AD, boîtes aux lettres partagées, prise en charge Exchange
Fournisseurs IMAP
Yahoo, AOL, ProtonMail et tous les services compatibles IMAP
Courriel d'entreprise
Exchange Server, Office 365, configurations IMAP personnalisées
Archivage des e-mails
Fichiers PST, format MBOX, archives EML, systèmes existants
Multi-plateforme
Mélanger différents fournisseurs dans une seule tâche de traitement en masse
Capacités de numérisation avancées
Détection complète sur tous les types de contenu de courrier électronique
Pièces jointes PDF
Analyse PDF native avec OCR pour les documents numérisés
Pièces jointes d’images
JPG, PNG, TIFF avec reconnaissance OCR et écriture manuscrite avancée
E-mails HTML
Analyse de contenu HTML riche avec détection de facture intégrée
Texte brut
Factures et reçus textuels avec reconnaissance de formes
En-têtes d'e-mails
Analyse des métadonnées pour la vérification et la catégorisation de l'expéditeur
Fonctionnalités avancées de traitement en masse
Algorithmes sophistiqués optimisés pour le traitement des e-mails à grande échelle
File d'attente intelligente
La gestion des files d'attente basée sur le ML donne la priorité aux e-mails présentant la probabilité de facturation la plus élevée
Optimisation de la mémoire
Des algorithmes efficaces d'utilisation de la mémoire gèrent d'énormes volumes de courrier électronique sans dégradation des performances.
Récupération d'erreur
Logique de nouvelle tentative automatique avec interruption exponentielle et classification détaillée des erreurs
Gestion de la bande passante
La limitation intelligente évite la surcharge du serveur de messagerie tout en maximisant la vitesse de traitement
Traitement multi-comptes
Traitez simultanément plusieurs comptes de messagerie avec un suivi individuel des progrès
Système de points de contrôle
Les sauvegardes régulières aux points de contrôle permettent une récupération à partir de n'importe quel point dans les tâches de traitement volumineuses
Équilibrage de charge
Répartition dynamique de la charge sur les nœuds de traitement pour une utilisation optimale des ressources
Notifications de progression
Notifications et alertes en temps réel pour le traitement des jalons et l'achèvement
Comment fonctionne le traitement des e-mails en masse
Processus optimisé en six étapes pour une efficacité et une précision maximales
Installation et configuration
Configurez les comptes de messagerie, définissez des filtres, définissez des règles de traitement et sélectionnez les paramètres d'analyse
Création de files d'attente
Le système crée une file d'attente de traitement optimisée avec une priorisation et un traitement par lots intelligents
Traitement parallèle
Plusieurs threads de traitement analysent les e-mails simultanément avec un équilibrage de charge
Analyse de l'IA
L'IA avancée analyse chaque e-mail et pièce jointe pour le contenu de la facture et l'extraction de données
Contrôle de qualité
La validation automatisée, la détection des doublons et la vérification des erreurs garantissent la qualité des données
Résultats et exportation
Reporting complet avec options d'exportation pour l'intégration du logiciel de comptabilité
Mesures de performances éprouvées
Des performances de niveau entreprise avec une efficacité de pointe
Parfait pour
Approuvé par les entreprises et les cabinets comptables pour le traitement à grande échelle
Migration d'entreprise
Traitez des années d’archives de courrier électronique lors de la migration vers de nouveaux systèmes comptables ou de la consolidation des données
Préparation à l'audit
Découverte complète de l'historique des factures pour les contrôles fiscaux, les contrôles de conformité et l'analyse financière
Nettoyage comptable
Découvrez les factures et les reçus manquants pour les processus de fin de mois, de fin d'année ou de clôture de période.
Traitement multi-sociétés
Traitez simultanément plusieurs comptes de messagerie de filiales ou de clients pour des rapports consolidés
Tableau de bord de traitement en temps réel
Surveillance et contrôle en direct pour le traitement en masse en entreprise
Transformez le traitement de vos factures par courrier électronique
Traitez des années d'historique de courrier électronique en quelques heures avec des performances et une précision de niveau entreprise
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur le traitement des e-mails en masse
Combien d’e-mails le scanner en masse peut-il traiter à la fois ?
Il n'y a pas de limite pratique. Notre système a traité avec succès des tâches contenant des millions d'e-mails. Le plus gros travail que nous ayons traité concernait 15 millions d'e-mails pour une entreprise Fortune 500, réalisé en moins de 48 heures.
Que se passe-t-il si l'analyse est interrompue ?
Le système crée des points de contrôle réguliers pendant le traitement. En cas d'interruption, vous pouvez reprendre à partir du dernier point de contrôle sans perdre la progression ni retraiter les e-mails. Tous les progrès et résultats sont automatiquement enregistrés.
Puis-je traiter plusieurs comptes de messagerie simultanément ?
Absolument! Vous pouvez ajouter plusieurs comptes de messagerie (Gmail, Outlook, IMAP, etc.) à une seule tâche de traitement groupé. Chaque compte est traité en parallèle avec un suivi individuel des progrès.
Quels formats de fichiers sont pris en charge pour les pièces jointes ?
Nous prenons en charge les formats PDF et d'image, notamment les fichiers JPG, PNG, TIFF et texte. OCR gère les documents numérisés et le contenu manuscrit.
Combien de temps prend généralement le traitement en masse ?
La vitesse de traitement dépend du volume et de la complexité des e-mails. Les tarifs typiques sont de 30 000 à 50 000 e-mails par heure. Un an d'e-mails professionnels (environ 50 000) est généralement traité en 1 à 2 heures.
Mes données de messagerie sont-elles sécurisées lors du traitement groupé ?
Oui, nous utilisons une sécurité de niveau entreprise avec des connexions cryptées, des centres de données sécurisés et une suppression automatique des données après traitement. Tous les traitements sont enregistrés à des fins d'audit.
Puis-je personnaliser les types de factures à rechercher ?
Oui! Vous pouvez configurer des règles personnalisées pour des fournisseurs, des types de factures, des fourchettes de montants, des devises et des mots-clés spécifiques. Le système apprend de vos spécifications pour améliorer la précision.
Outils de traitement des e-mails associés
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