De la chasse aux reçus dans la boîte mail à une clôture mensuelle automatisée.
Smile Checks aide les organisations aux Philippines à effectuer des vérifications pré-embauche rapides et conformes. Tailride scanne les boîtes mail opérationnelles et capture automatiquement les reçus logiciels et fournisseurs.
Tailride a considérablement réduit notre chasse mensuelle aux reçus. Ce qui prenait des heures à fouiller dans les boîtes mail pour les factures logicielles et opérationnelles se fait maintenant automatiquement en arrière-plan.
Le défi
Des heures perdues dans les boîtes mail opérationnelles.
Les reçus et factures fournisseurs arrivaient dans les boîtes mail opérationnelles et de service de Smile Checks. Trouver les documents pour les dépenses logicielles et d'infrastructure signifiait fouiller manuellement chaque boîte mail. Les factures fournisseurs manquantes déclenchaient des relances supplémentaires, et la comptabilité de fin de mois était souvent retardée avant même que la vraie comptabilité puisse commencer.
Le processus
Scan automatique. Plus rien à chercher.
Tailride scanne en continu les boîtes mail opérationnelles de Smile Checks, reconnaît les reçus et factures entrants des fournisseurs logiciels et d'infrastructure, puis les capture et les organise pour la comptabilité.
- Les boîtes mail opérationnelles sont scannées automatiquement
- Les reçus logiciels et fournisseurs sont capturés
- Les factures restent organisées pour la comptabilité
- Les documents de fin de mois sont prêts à temps
Le résultat
Huit heures récupérées chaque mois.
8 heures économisées
Environ huit heures d'administration pré-comptable sont éliminées chaque mois.
Aucun document manquant
Le comptable dispose des factures et reçus nécessaires pour la clôture.
Clôture mensuelle plus rapide
Moins de recherches et moins de relances maintiennent la clôture dans les temps.
Avant Tailride
- Des heures à chercher dans les boîtes mail
- Factures fournisseurs manquantes
- Comptabilité de fin de mois retardée
Avec Tailride
- Reçus capturés automatiquement
- Factures organisées pour la comptabilité
- Documents prêts pour la clôture
À propos de Smile Checks
Des vérifications de fond plus rapides, sur une seule plateforme.
Smile Checks propose des vérifications pré-embauche automatisées et alimentées par l'IA aux Philippines. Les équipes RH peuvent effectuer des vérifications d'identité, d'emploi, SSS, NBI et de qualifications via une seule plateforme.
Laissez la boîte mail travailler en arrière-plan.
Prêt à économiser des heures chaque mois ?
Tailride capture et organise les factures et reçus avant la clôture mensuelle.
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