Reçus lus. Données transmises.
Clariable avait déjà un système comptable. Tailride lit les reçus et envoie les données vers Google Sheets. Un script écrit par son fondateur, Mario Luna, prend le relais.
Tous les autres outils de reçus que j'ai regardés voulaient devenir mon système comptable. J'en ai déjà un. Il me fallait quelque chose qui lise simplement le reçu et transmette les données, et c'est exactement ce que fait Tailride.
Le défi
Des formats de reçus différents. La même recopie manuelle.
Les reçus arrivaient dans la boîte mail de Mario au format choisi par chaque fournisseur. Il devait les ouvrir un par un et recopier les chiffres dans les comptes de Clariable.
Il n'avait pas besoin d'un autre système comptable. Il avait besoin d'un outil capable de lire les reçus et de transmettre les données à celui qu'il utilisait déjà.
Le flux de travail
De la boîte mail aux outils qu'il utilise déjà.
Le client mail de Mario transfère automatiquement les reçus à Tailride, qui extrait les données dans une feuille Google Sheets.
Chaque heure, son propre script récupère ces données, enregistre les transactions dans son outil de budget et les classe dans son système de facturation. Il joint aussi le PDF original à la bonne écriture.
Ce que fait le script ensuite
- Enregistre la transaction dans l'outil de budget
- La classe dans le système de facturation
- Joint le PDF original à la bonne écriture
Le résultat
Dans les comptes en moins d'une heure.
Enregistrement automatique
Les reçus qui arrivent dans Tailride sont ajoutés aux comptes de Clariable par le script horaire, sans que personne ne lise ni recopie les chiffres en chemin.
Aucune saisie manuelle
Mario n'a plus saisi un seul chiffre de ces reçus depuis juillet. Il vérifie et valide les montants à la place.
Pas de nouveau système comptable
Tailride extrait les données des reçus. Le script de Mario les envoie vers les outils de budget et de facturation qu'il utilise déjà.
Le délai d'une heure reflète la configuration de Clariable, avec le transfert automatique, l'extraction par Tailride et son script horaire maison.
Avant Tailride
- Des reçus dans le format de chaque fournisseur
- Ouvrir chaque document
- Recopier les chiffres dans les comptes
Le flux de Clariable avec Tailride
- Tailride envoie les données des reçus vers Google Sheets
- Un script maison enregistre les transactions et classe les PDF
- Vérifier les chiffres au lieu de les ressaisir
À propos de Clariable
Configuration de contexte IA et sites web clients.
Clariable est une agence IA qui met en place le contexte dont l'IA d'une entreprise a besoin pour comprendre le fonctionnement de son activité. Elle gère aussi les sites web de ces mêmes clients, principalement des entreprises d'électrification en Europe et aux États-Unis.
Gardez votre système. Oubliez la saisie.
Prêt à ne plus ressaisir les données de vos reçus ?
Tailride lit vos reçus et envoie les données vers Google Sheets.
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