Finder für fehlende Rechnungen
Finde heraus, zu welchen Zahlungen auf deinem Konto noch eine Rechnung fehlt. Lade deinen Kontoauszug als PDF oder CSV hoch: Tailride gleicht jede Transaktion mit den Rechnungen in deinem Workspace ab und listet die Zahlungen auf, für die noch ein Beleg fehlt.
Intelligente Lückenerkennungstechnologie
KI-gestützte Analyse identifiziert fehlende Rechnungsdokumentation
Automatische Lückenerkennung
Identifiziert Banktransaktionen, für die es in deinem System keine entsprechenden Rechnungen gibt
Intelligente Transaktionsanalyse
Liest jede Zahlung auf deinem Kontoauszug aus (Datum, Betrag, Währung und Verwendungszweck), auch aus gescannten PDFs
Fehlende Rechnungen anfordern
Bei Lieferanten mit unterstütztem Portal ruft die Desktop-App oder die Browser-Erweiterung die fehlende Rechnung zu dieser Zahlung ab
CSV-Export
Exportiere fehlende, zugeordnete oder alle Zeilen als CSV für deine Steuerberatung, mit einem Freigabelink zu jeder zugeordneten Rechnung
Unterstützung mehrerer Währungen
Zahlungen in einer anderen Währung werden zum Wechselkurs des Transaktionsdatums umgerechnet und mit einer Toleranz von 2 % zugeordnet
Bereit für Steuer-Compliance
Stelle eine vollständige Dokumentation für Steuerabzüge und Prüfungsbereitschaft sicher
So funktioniert die Lückenerkennung
Vierstufiger Prozess zur Identifizierung fehlender Dokumentation
Abwicklung von Banktransaktionen
Lade Kontoauszüge hoch, um alle Spesentransaktionen automatisch zu extrahieren
Rechnungsdatenbankabgleich
Vergleiche extrahierte Transaktionen mit deiner vorhandenen Rechnungsdatenbank
Lückenerkennung
Identifiziere Transaktionen ohne entsprechende Rechnungsdokumentation
Fehlendes klären
Ordne Zahlungen manuell zu, markiere die, für die keine Rechnung nötig ist, oder lass Tailride die Rechnung anfordern
Arten fehlender Dokumentation
Gängige Geschäftsausgabenkategorien, die eine Rechnungsdokumentation erfordern
Lieferantenzahlungen
Geschäftszahlungen ohne entsprechende Lieferantenrechnungen
Abonnementdienste
Bei wiederkehrenden SaaS- und Servicezahlungen fehlen Rechnungsabrechnungen
Bürokosten
Käufe von Bürobedarf und -geräten ohne Belege
Professionelle Dienstleistungen
Berater- und Dienstleisterzahlungen ohne Rechnungen
Reisen & Verpflegung
Geschäftsreisekosten ohne ordnungsgemäße Belegdokumentation
Stromrechnungen
Nebenkostenabrechnungen ohne entsprechende Abrechnung
Kleine Einkäufe
Sonstige Betriebsausgaben unter Dokumentationsschwellen
Internationale Transaktionen
Grenzüberschreitende Zahlungen erfordern zusätzliche Dokumentation
So funktioniert die Erkennung fehlender Rechnungen
Fünf Schritte zur vollständigen Dokumentationskonformität
Kontoauszug hochladen
Lade deinen Kontoauszug (PDF oder CSV) hoch, um alle Spesentransaktionen zu extrahieren
Kontoauszug auslesen
KI liest Datum, Betrag, Währung und Verwendungszweck jeder Zahlung aus, ganz ohne Bankvorlagen
Rechnungsabgleich
Das System gleicht Transaktionen mit vorhandenen Rechnungen in deiner Datenbank ab
Lückenerkennung
Generiere eine Liste der Transaktionen ohne entsprechende Rechnungsdokumentation
Klären & exportieren
Markiere Zahlungen, für die keine Rechnung nötig ist, fordere den Rest über Lieferantenportale an und exportiere die Liste als CSV
Auf einen Blick
Was eine Lückenanalyse kostet und welche Dateien sie liest
Beispiel: Bericht zur Lückenanalyse
Ein anschauliches Beispiel mit erfundenen Zahlen, keine echten Kundendaten
Dokumentationsanalyse - November 2024
Abschlussrate: 87%Fehlende Rechnungsdokumentation:
Perfekt für
Unverzichtbar für Unternehmen, die eine vollständige Dokumentationskonformität benötigst
Kleinunternehmer
Sorge für eine vollständige Spesendokumentation für eine korrekte Steuererklärung und maximale Abzüge
Buchhalter und Buchhalter
Helfe deinen Kunden, fehlende Unterlagen vor der Steuersaison und Compliance-Überprüfungen zu identifizieren
Unternehmensfinanzteams
Behalte vollständige Prüfprotokolle bei und stelle die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien sicher
Steuerexperten
Identifiziere Dokumentationslücken, die sich auf Abzüge und Compliance auswirken könnten
Stelle die vollständige Einhaltung der Dokumentation sicher
Lade deinen nächsten Kontoauszug hoch und sieh sofort, was noch fehlt.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über die Erkennung fehlender Rechnungen wissen musst
Wie funktioniert die Erkennung fehlender Rechnungen?
Lade deinen Kontoauszug hoch und unsere KI extrahiert alle Spesentransaktionen. Das System gleicht diese Transaktionen dann mit deiner vorhandenen Rechnungsdatenbank ab, um festzustellen, welche Geschäftsausgaben nicht ordnungsgemäß dokumentiert sind.
Welche Arten fehlender Dokumentation können erkannt werden?
Das System identifiziert alle Geschäftsausgabentransaktionen, für die es keine entsprechende Rechnung, Quittung oder Abrechnung gibt. Dazu gehören Lieferantenzahlungen, Abonnements, Bürokosten, Reisekosten und professionelle Dienstleistungen.
Wie genau ist die Lückenerkennung?
Eine Zahlung gilt nur als zugeordnet, wenn der Betrag passt (in derselben Währung auf den Cent genau, über Währungen hinweg mit höchstens 2 % Abweichung) und der Lieferantenname oder die Domain, eine Referenz im Verwendungszweck oder das Datum die Zuordnung bestätigt. Jede Zuordnung zeigt einen Übereinstimmungswert, und Paare unter 55 % werden nie automatisch zugeordnet. Eine zweifelhafte Zahlung landet deshalb in der Liste der fehlenden Belege, statt einer falschen Rechnung zugeordnet zu werden.
Kann es bei der Steuerkonformität helfen?
Absolut! Das Tool stellt sicher, dass du über eine vollständige Dokumentation für geschäftliche Abzüge verfügst. Es identifiziert fehlende Quittungen und Rechnungen, die sich auf deine Steuererklärung auswirken könnten, und hilft bei der Vorbereitung auf mögliche Prüfungen.
Was soll ich bei fehlenden Rechnungen tun?
Lass Tailride sie anfordern: Bei Lieferanten mit unterstütztem Portal ruft die Desktop-App oder die Browser-Erweiterung die Rechnung ab, und sobald sie eintrifft, wird sie automatisch zugeordnet. Du kannst die Zahlung auch manuell zuordnen, einen vorhandenen Beleg hochladen und kostenlos neu abgleichen oder die Zahlung mit „Keine Rechnung nötig“ markieren.
Funktioniert es mit bestehender Buchhaltungssoftware?
Die Lückenanalyse arbeitet mit Kontoauszügen, die du als PDF oder CSV hochlädst; Transaktionen aus deiner Buchhaltungssoftware liest sie nicht. Die Rechnungen in Tailride kannst du nach QuickBooks, Xero und in andere Buchhaltungstools exportieren, und den Abgleich selbst als CSV.
Kann es wiederkehrende Zahlungen und Abonnements verarbeiten?
Ja. Jede Zahlung wird einzeln zugeordnet: Jede monatliche Abobuchung wird über Betrag und Datum mit der Rechnung des jeweiligen Monats verknüpft, und ein Monat ohne Rechnung erscheint als fehlend.
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