Última actualización: abril de 2026

Deje de teclear datos: extracción automatizada de facturas para equipos de cuentas por pagar

Elimine la introducción manual. La IA de Tailride recoge facturas directamente desde sus correos y portales - sin plantillas ni reglas de reenvío.

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El procesamiento manual de facturas cuesta a los equipos de cuentas por pagar entre 10 y 15 $ por factura en mano de obra, errores y retrasos. Pero el verdadero cuello de botella no suele ser la velocidad de escritura - es que las facturas están dispersas entre bandejas de entrada, portales de proveedores e hilos de correo, y alguien tiene que localizarlas antes de que pueda comenzar cualquier extracción.

Un software de extracción de datos de facturas que solo lee archivos que usted sube ya ha perdido la mitad de la batalla. Las herramientas de esta guía se evalúan en el ciclo completo: cómo se recopilan las facturas, cómo se extraen los datos estructurados y cómo llegan a su sistema contable o ERP - sin pasos manuales intermedios.

Hemos comparado 12 plataformas según la cobertura de recopilación, la precisión de IA sin plantillas, la recuperación retroactiva, la extracción de líneas de detalle, la adecuación al flujo de trabajo y la profundidad de integración contable.

Para despachos contables y equipos financieros multiempresa, consulte Automatización de cuentas por pagar para contables →

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Lo que debe hacer realmente el software de extracción de facturas

Las herramientas OCR tradicionales resuelven un problema: leen un archivo. La automatización moderna de cuentas por pagar abarca tres niveles:

• Recopilación - encontrar facturas en bandejas de entrada, portales e historiales de correo

• Extracción - leer con precisión campos, líneas de detalle y totales

• Entrega - enviar datos estructurados a QuickBooks, Xero o su ERP

La mayoría de las herramientas compiten en el nivel de extracción. Las mayores ganancias de eficiencia provienen de automatizar también la recopilación y la entrega. Las mejores plataformas de esta lista hacen las tres.

La distinción técnica clave: el OCR convierte una imagen de factura en texto. El Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) va más lejos - comprende el significado de ese texto, clasifica campos, valida valores y gestiona cualquier diseño de proveedor sin configuración manual de plantillas.

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Las 12 mejores herramientas de un vistazo

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1. Tailride - La mejor solución para la automatización CP sin intervención

Tailride está diseñado para equipos de cuentas por pagar y despachos contables que quieren dejar de perseguir facturas y de teclearlas. Conéctelo a Gmail, Outlook o IMAP y comenzará a recopilar facturas automáticamente - en tiempo real y de forma retroactiva - luego extrae datos estructurados y los enruta a QuickBooks, Xero o DATEV sin pasos manuales.

La mayoría de las herramientas solo empiezan a funcionar cuando usted les entrega un archivo. Tailride gestiona el paso anterior: encontrar la factura en primer lugar. Escanea bandejas de entrada continuamente, lee facturas incrustadas dentro del cuerpo de los correos (no solo los adjuntos), procesa imágenes de facturas, extrae archivos de portales de proveedores mediante una extensión de Chrome sin credenciales, y puede remontarse años atrás en el historial de correo para la incorporación de clientes o la preparación de auditorías.

Para los despachos contables que gestionan simultáneamente muchas bandejas de entrada de clientes, esto elimina toda la fase de recopilación que normalmente precede a cualquier flujo de trabajo OCR.

Tailride es también la primera elección en nuestras guías sobre software OCR de facturas, software de captura automática de facturas y automatización de CP para contables.

Funcionalidades principales

• Escaneo nativo de bandeja de entrada - recopilación continua en tiempo real y retroactiva desde Gmail, Outlook e IMAP; no se necesitan reglas de reenvío

• Recuperación retroactiva - escanear cualquier rango de fechas para recuperar el historial de facturas para incorporaciones, auditorías o limpieza de atrasos

• Extracción de portales - extraer facturas de portales de proveedores mediante una extensión de Chrome sin credenciales

• Captura de imágenes - extraer datos de imágenes de facturas (JPG, PNG, documentos escaneados) además de PDF y adjuntos de correo

• IA sin plantillas - extrae proveedor, número de factura, fechas, impuestos, totales y líneas de detalle desde cualquier diseño sin configuración

• Extracción de líneas de detalle - captura filas, cantidades, precios unitarios y detalles de codificación para exportación lista para ERP

• Panel multicliente - control centralizado para despachos que gestionan muchas entidades o bandejas de entrada de clientes

• Exportación contable directa - QuickBooks, Xero, Business Central, DATEV, Google Drive, OneDrive, Google Sheets

Perfil de uso ideal

Tailride funciona mejor cuando el mayor problema de CP son los documentos que faltan en el origen, no solo la precisión de extracción en el destino. Es especialmente valioso para despachos contables, equipos de servicios compartidos y operadores que gestionan simultáneamente muchas bandejas de entrada, entidades o accesos a portales.

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2. Amazon Textract - La mejor API para desarrolladores en extracción de datos de facturas

La API AnalyzeExpense de Amazon Textract es un endpoint dedicado a la extracción estructurada de datos de facturas desde PDF e imágenes. Devuelve JSON limpio con campos de resumen (proveedor, total, impuesto, número de factura, fecha) y matrices de líneas de detalle. Como servicio gestionado de AWS, escala a millones de facturas al mes sin infraestructura propia que mantener.

La contrapartida es que Textract solo gestiona la extracción. La ingesta, la lógica de flujo de trabajo, las aprobaciones y la entrega contable deben construirse encima.

• Ideal para: Equipos de ingeniería que construyen pipelines de CP personalizados en AWS

• Precio: Por página; nivel gratuito: 100 páginas/mes

• Ventajas: Masivamente escalable; sin sobrecarga de infraestructura; ecosistema AWS completo

• Inconvenientes: Solo API - sin interfaz, flujo de trabajo ni integraciones contables incluidas

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3. Google Document AI - La mejor solución para pipelines de documentos basados en GCP

Google Document AI incluye un Invoice Parser preconstruido - un modelo ML gestionado que extrae datos estructurados de facturas sin entrenamiento ni configuración de plantillas. La salida incluye tipos de entidades, valores normalizados, puntuaciones de confianza y coordenadas de cuadros delimitadores, útil para equipos que construyen interfaces de validación personalizadas o pistas de auditoría.

• Ideal para: Equipos de desarrollo nativos de GCP que construyen pipelines de procesamiento de facturas personalizados

• Precio: Por página; nivel gratuito según la tarificación de GCP Document AI

• Ventajas: No requiere experiencia en ML; puntuación de confianza sólida para el enrutamiento de excepciones; integración profunda con GCP

• Inconvenientes: Solo API - sin flujo de trabajo de CP integrado ni integraciones contables

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4. Azure Document Intelligence - La mejor solución para flujos de trabajo CP de Microsoft

Microsoft Azure Document Intelligence (antes Azure Form Recognizer) extrae campos de facturas desde PDF e imágenes y se integra de forma nativa con Power Automate, Logic Apps y Dynamics 365. Los usuarios sin conocimientos técnicos pueden usar el conector de Power Automate para activar flujos de trabajo de extracción al recibir un correo o al subir archivos a SharePoint - sin código API.

• Ideal para: Organizaciones con Microsoft 365 y Azure que se integran con Power Automate o Dynamics 365

• Precio: Por página; nivel gratuito: 500 páginas/mes para modelos preconstruidos

• Ventajas: Opción low-code para usuarios sin perfil técnico; integración profunda en el ecosistema Microsoft; nivel gratuito generoso

• Inconvenientes: Menos preciso que las plataformas IDP especializadas en diseños complejos; la dependencia del ecosistema limita la flexibilidad

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5. UiPath Document Understanding - La mejor solución para extracción de facturas integrada con RPA

UiPath Document Understanding se integra dentro de la plataforma RPA de UiPath y proporciona la capa de extracción IA para organizaciones que ya ejecutan robots para tareas de CP - conciliación de pedidos, entrada de datos en ERP, enrutamiento de aprobaciones. Los datos de facturas extraídos fluyen directamente hacia los flujos de trabajo de robots existentes sin necesidad de una herramienta adicional.

• Ideal para: Empresas que usan UiPath RPA para la automatización de CP

• Precio: A consultar; licenciado como parte de los acuerdos de plataforma UiPath

• Ventajas: Integración RPA perfecta; compatibilidad con modelos ML preentrenados y personalizados; estación de validación humana

• Inconvenientes: Solo tiene valor dentro del ecosistema UiPath; complejo y costoso sin infraestructura RPA preexistente

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6. ABBYY Vantage - La mejor solución para diseños empresariales complejos

ABBYY Vantage es una plataforma IDP low-code construida en torno a un mercado de «skills» de IA preentrenadas. Sus skills de facturación gestionan más de 200 idiomas y diseños muy variables - incluyendo anotaciones manuscritas y estructuras de facturas no estándar que bloquean herramientas OCR más simples. Para empresas que procesan facturas de bases de proveedores globales con formatos impredecibles, Vantage ofrece una precisión de extracción de primer nivel con despliegue modular.

• Ideal para: Equipos financieros de empresas con poblaciones de facturas complejas, multilingües o con requisitos de cumplimiento estrictos

• Precio: A consultar; tarificación modular por skill y por volumen

• Ventajas: Precisión líder del sector en documentos difíciles; opciones de despliegue SaaS, on-prem e híbrido; pista de auditoría sólida

• Inconvenientes: Requiere conocimientos low-code o técnicos; tarificación empresarial; más configuración que las herramientas AP SaaS plug-and-play

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7. Tungsten AP Essentials - El mejor servicio gestionado de extracción a ERP

Tungsten AP Essentials (antes Kofax ReadSoft Online) es un servicio cloud completamente gestionado para la extracción de facturas y la entrega a ERP. Las facturas entran por correo o carga, se extraen y validan según reglas de negocio configurables, y llegan como datos estructurados a SAP, Oracle, NetSuite u otros ERP conectados. El cliente nunca toca los modelos de IA subyacentes.

• Ideal para: Equipos de CP de mediana empresa y empresa que desean un servicio gestionado de extracción a ERP sin operar ellos mismos la pila de IA

• Precio: A consultar; tarificación SaaS basada en volumen

• Ventajas: Sin gestión interna de IA/ML; integraciones ERP sólidas; fiabilidad empresarial contrastada

• Inconvenientes: Menos personalizable que los enfoques API-first; requiere contacto comercial para la tarificación

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8. Rossum - La mejor IA sin plantillas para CP de alto volumen

La IA Aurora de Rossum procesa facturas de cualquier proveedor en cualquier diseño - sin plantillas. En lugar de marcar todas las excepciones, solo muestra los campos con baja confianza para revisión humana, lo que hace que las correcciones sean rápidas y alimenta la mejora continua del modelo sobre su población específica de proveedores. Es una solución idónea cuando los diseños de facturas son impredecibles y los volúmenes de proveedores son altos.

• Ideal para: Equipos de CP de alto volumen con bases de proveedores grandes y diversas

• Precio: Tarificación personalizada según el volumen de documentos; prueba gratuita disponible

• Ventajas: Sin plantillas desde el primer día; licencias ilimitadas; detección de duplicados sólida; mejora continua de la precisión mediante feedback humano

• Inconvenientes: Mayor coste de entrada que las herramientas para pymes; las conexiones ERP complejas requieren trabajo de integración

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9. Veryfi - La mejor API de extracción en tiempo real

Veryfi devuelve datos estructurados de facturas en menos de 2 segundos - el tiempo de respuesta API más rápido de esta lista. Extrae más de 50 campos, admite más de 60 idiomas y ofrece SDK para Python, JavaScript, PHP, Ruby e iOS/Android. Está pensado para equipos de producto que integran extracción en aplicaciones donde la velocidad importa más que la orquestación completa de CP.

• Ideal para: Desarrolladores y equipos de producto que integran extracción de facturas o recibos en tiempo real en sus propias aplicaciones

• Precio: Pay-as-you-go por documento; plan gratuito disponible

• Ventajas: API más rápida de esta lista; más de 50 campos extraíbles; fuerte soporte multilingüe; documentación para desarrolladores clara

• Inconvenientes: Solo API - sin flujo de trabajo integrado, interfaz de validación ni integraciones contables

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10. Nanonets - El mejor constructor de flujos de trabajo no-code para extracción de facturas

Nanonets combina la extracción de facturas preentrenada con un constructor de flujos de trabajo visual de arrastrar y soltar. Los equipos de operaciones financieras pueden configurar modelos de extracción, establecer reglas de validación, construir enrutamiento de aprobaciones y conectar exportaciones contables - todo sin escribir código. Los desarrolladores pueden usar la misma funcionalidad mediante REST API cuando se necesita más flexibilidad.

• Ideal para: Equipos de operaciones financieras que necesitan flujos de trabajo configurables de extracción y aprobación sin depender de un equipo de desarrollo

• Precio: Plan gratuito con créditos iniciales; pay-as-you-go por página más allá del nivel gratuito

• Ventajas: Accesibilidad no-code; entrenamiento de modelos personalizados; tarificación por uso; biblioteca activa de modelos preentrenados

• Inconvenientes: Los costes a alto volumen requieren planificación cuidadosa; menos preciso que las plataformas IDP empresariales en facturas muy desestructuradas

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11. Docparser - La mejor solución para diseños de facturas fijos

Docparser utiliza reglas OCR zonales - usted define exactamente qué región de un documento contiene qué campo. Para organizaciones con un conjunto pequeño y coherente de proveedores, este enfoque determinista es preciso y completamente trazable. Cada decisión de extracción se remonta a una regla explícita, lo que puede importar en entornos sensibles al cumplimiento normativo. El modelo se vuelve frágil cuando los formatos de los proveedores cambian o cuando se gestionan muchas fuentes inconsistentes.

• Ideal para: Organizaciones con diseños de proveedores fijos y requisitos de cumplimiento relacionados con la trazabilidad de la extracción

• Precio: Desde 39 $/mes; escala con el volumen de documentos

• Ventajas: Preciso para diseños conocidos; lógica de extracción transparente; asequible; sólidas integraciones con Zapier y almacenamiento en la nube

• Inconvenientes: Falla cuando cambian las plantillas de los proveedores; no escala para poblaciones de facturas variables

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12. Affinda - La mejor solución para cobertura profunda de campos

El modelo de extracción de facturas de Affinda identifica y extrae más de 200 campos de datos por factura - la cobertura de campos más amplia de esta lista. Devuelve JSON estructurado con puntuaciones de confianza por campo, admite facturas en múltiples divisas e idiomas, y se conecta a QuickBooks, Xero y los principales sistemas ERP mediante REST API. Para facturas con metadatos densos - códigos de proyecto, centros de coste, desglose de IVA multinivel - la profundidad de Affinda es difícil de igualar.

• Ideal para: Empresas y desarrolladores que necesitan la máxima cobertura de campos en facturas complejas o detalladas

• Precio: A consultar; precios por volumen disponibles

• Ventajas: Más de 200 campos extraíbles; puntuación de confianza por campo; fuerte soporte multilingüe y multidivisa

• Inconvenientes: La tarificación a consultar requiere contacto comercial; la mayoría de los casos de uso requieren trabajo de integración API

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Comparativa de las 12 herramientas

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Tres funcionalidades que marcan la diferencia

La mayoría de las plataformas compiten en precisión OCR. Las mayores ganancias operativas provienen de eliminar la fricción antes de que empiece la extracción.

Escaneo de bandeja de entrada y portales

El modelo estándar pide a alguien que suba PDF o reenvíe correos a una bandeja de captura. Eso sigue siendo un paso manual. Las mejores plataformas se conectan directamente a bandejas de entrada y portales de proveedores y realizan la recopilación automáticamente en segundo plano.

Recuperación retroactiva

La plataforma adecuada puede escanear hacia atrás a través de años de historial de correo. Eso hace viable incorporar nuevas entidades, recuperar facturas de períodos anteriores para auditorías y limpiar atrasos sin búsqueda manual.

Extracción IA de líneas de detalle

Los totales de cabecera no son suficientes para la conciliación de CP o la codificación ERP. La extracción de líneas de detalle captura filas, cantidades, precios unitarios y detalles de costes desde cualquier formato de proveedor - sin plantillas por proveedor.

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Cómo elegir

La recopilación es el verdadero cuello de botella

Si las facturas están repartidas entre múltiples bandejas de entrada, portales de proveedores, archivos de imagen o años de historial de correo, empiece por Tailride. Es la única herramienta de esta lista que automatiza la recopilación, la extracción y la entrega como un único flujo de trabajo - sin desarrollo requerido.

La infraestructura es lo primero para los equipos de ingeniería

Amazon Textract, Google Document AI, Azure Document Intelligence y Veryfi son bases sólidas API-first. Son las mejores cuando su equipo quiere integrar la extracción en herramientas internas o un producto y tiene la capacidad de ingeniería para construir el flujo de trabajo circundante.

Los sistemas existentes orientan las decisiones empresariales

Si ya usa UiPath, utilice Document Understanding. Si necesita máxima precisión en documentos difíciles, elija ABBYY Vantage o Rossum. Para una salida entregada al ERP sin operar usted mismo la IA, elija Tungsten.

Herramientas basadas en reglas para entornos predecibles

Docparser funciona bien cuando los diseños son estables y la lógica de extracción debe ser completamente trazable. Es la elección correcta para un conjunto pequeño y coherente de proveedores - no para una operación de CP diversa.

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Para despachos contables

Los despachos contables deben evaluar este software de forma diferente a los equipos de CP de una sola entidad. La precisión de los campos importa, pero también si la plataforma puede gestionar múltiples bandejas de correo de clientes, recuperar facturas históricas para nuevos clientes y extraer desde portales de proveedores - todo desde un único lugar.

Tailride está diseñado para ese modelo:

• Panel multicliente con control centralizado

• Escaneo retroactivo para clientes recién incorporados

• Recuperación de portales en plataformas de proveedores recurrentes

• Captura de imagen para facturas escaneadas y documentos fotográficos

• Extracción de líneas de detalle y salida lista para exportación

• Ruta de migración directa desde herramientas antiguas basadas en reenvío

Ver el desglose completo: Automatización de CP para experts-comptables →

Comparar con alternativas: Tailride vs Dext → · Tailride vs Hubdoc →

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Cómo automatizar la extracción de facturas desde Amazon Business

Los usuarios de Amazon Business exportan las facturas manualmente página a página - un pedido, un PDF. La extracción de portales Amazon de Tailride automatiza esto: conecte su cuenta de Amazon Business mediante la extensión Chrome, establezca un rango de fechas (incluidos años de atrasos) y Tailride descarga cada factura automáticamente - con líneas de detalle, información de IVA y datos del proveedor - listas para exportar a Xero o QuickBooks. Sin necesidad de equipo informático.

→ Probar Tailride Amazon Invoice Downloader

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de extracción de datos de facturas?

Es un software que lee facturas desde PDF, imágenes, adjuntos de correo o descargas de portales y las convierte en datos estructurados - nombre del proveedor, número de factura, fechas, totales, impuestos y líneas de detalle - para su uso en sistemas contables o ERP. Las mejores plataformas automatizan la recopilación y la entrega, no solo el propio paso de extracción.

¿Cuál es la diferencia entre OCR y automatización de CP?

El OCR lee texto desde imágenes de documentos. La automatización de CP abarca el flujo de trabajo completo: encontrar facturas en bandejas de entrada y portales, extraer campos estructurados, validar datos, gestionar excepciones y entregar la salida a sistemas contables o ERP.

¿Qué es el escaneo retroactivo de facturas?

El escaneo retroactivo de facturas es la capacidad de buscar y extraer facturas del historial pasado de correos - no solo de los mensajes entrantes nuevos. En lugar de empezar desde hoy, la plataforma se conecta a una bandeja de entrada existente y recupera todas las facturas que coincidan en cualquier rango de fechas especificado. Esto es imprescindible para incorporar nuevos clientes, preparar auditorías o limpiar atrasos de documentos sin reenvío ni carga manual.

¿Hasta cuándo puede escanear Tailride retroactivamente en busca de facturas?

Tailride puede escanear hacia atrás a través de todo su historial de correo sin límite de tiempo fijo - son accesibles años de mensajes archivados de Gmail, Outlook o IMAP. Usted establece el rango de fechas durante la configuración, y Tailride recupera automáticamente todas las facturas dentro de ese período. Esto hace viable recuperar el historial de facturas con fines fiscales, para la incorporación de nuevos clientes o para la conciliación de períodos anteriores en un único proceso.

¿Cuál es el mejor software para la extracción retroactiva de facturas?

Si necesita recuperar el historial de facturas para una inspección fiscal, la incorporación de un nuevo cliente o la limpieza de períodos anteriores, necesita una plataforma con escaneo retroactivo nativo del correo - no un OCR basado en carga. Tailride se conecta directamente a las bandejas de entrada y recupera facturas en cualquier rango de fechas sin necesidad de recopilación manual previa.

¿Cómo se extraen facturas sin crear plantillas?

La IA sin plantillas extrae campos basándose en la comprensión del documento, no en reglas de diseño fijas. Plataformas como Tailride, Rossum y ABBYY Vantage gestionan automáticamente los nuevos formatos de proveedores desde el primer día - sin configuración por proveedor.

¿Qué herramienta de facturación funciona mejor para despachos que gestionan múltiples clientes?

Busque conectividad multicliente de bandejas de entrada, escaneo retroactivo, recuperación de portales, captura de imágenes, extracción de líneas de detalle y exportación directa a plataformas contables. Tailride está diseñado específicamente para este modelo operativo - ver Automatización de CP para contables →

¿Cuánto cuesta un software de extracción de datos de facturas?

Tailride empieza gratis (10 facturas/mes) con planes de pago desde 19 $/mes. Docparser empieza en 39 $/mes. Las herramientas API - Textract, Google Document AI, Azure - cobran por página con niveles gratuitos de 100 a 500 páginas/mes. Nanonets y Veryfi son pay-as-you-go. Las plataformas empresariales (Rossum, ABBYY, Tungsten, UiPath, Affinda) tienen precios a consultar y suelen oscilar entre varios cientos y varios miles de dólares al mes.

¿Puede un software de extracción de datos de facturas integrarse con QuickBooks o Xero?

Sí. Tailride ofrece exportación directa con un clic a ambos con mapeo completo de campos. Nanonets, Veryfi, Affinda y Rossum también ofrecen conectores nativos. Las herramientas orientadas a desarrolladores como Textract y Google Document AI pueden integrarse con cualquier sistema mediante desarrollo personalizado.

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Para una cobertura más amplia de la automatización de CP:

• Automatización de CP para contables

• Software OCR de facturas: 15 herramientas comparadas

• Software de captura automática de facturas: 12 herramientas

• Tailride vs Dext

• Tailride vs Hubdoc

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