💰
Betriebsausgaben kommen überall an
Automatische Sammlung aus E-Mail und Portalen mit Kategorisierung und Kontoauszugsabgleich – Akten bleiben auffindbar.
📁 💼 Für Selbstständige
Rechnungsmanagement
für Selbstständige
Geschäftsfinanzen mit automatisierter Rechnungsverarbeitung vereinfachen. Ausgabenrechnungen sammeln, Kosten managen und als Selbstständiger sortierte Akten führen.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte erforderlich
📬 Postfach-Scan🌐 Portale🔗 Integrationen🤖 KI-Verarbeitung🔄 Abstimmung
Funktioniert auch für
⚡
Einrichtung in 40 SekundenVerbinden Sie Ihr Postfach und starten Sie sofort mit dem Auslesen von Rechnungen – ohne Konfiguration.
🔒
CASA Tier 2 zertifiziertUnabhängig geprüfte Sicherheit – Ihre Postfachdaten werden nach höchstem Standard verarbeitet.
🌍
DSGVO-konformSpeicherung in der EU, vollständige Compliance, keine Weitergabe an Dritte.
🔗
Passt zu Ihrer Tool-LandschaftQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV – überall dort, wo Ihr Steuerberater arbeitet.
💳
Volle Rückerstattung innerhalb von 3 TagenNicht zufrieden? Wir erstatten den vollen Betrag – ohne Fragen, ohne Umstände.
Rechnungsmanagement als Selbstständiger soll nicht so viele Stunden kosten.
Sie führen Betrieb und Bücher. Rechnungen und Belege kommen in private und geschäftliche Postfächer, Zahlungs-Apps und Lieferantenportale – leicht zu verlieren, wenn der Fokus auf Mandanten liegt.
Zur Steuerzeit kostet das Rekonstruieren aus alten E-Mails Tage. Sie riskieren verpasste Absetzungen, schicken lückenhafte Dateien an den Steuerberater und verlieren Zeit zum Abrechnen oder Erholen.
11 Std.
Durchschnittlich verbrachte Zeit von Selbstständigen für manuelles Rechnungs-Nachfassen pro Monat
40 Sek.
So schnell verbinden Sie Tailride und starten die Automatisierung
10 kostenlos
Rechnungen extrahieren wir für Sie – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
Ist Tailride das Richtige für Sie?
Für Selbstständige, die
Schuhkarton-Buchhaltung satt haben.
📊
Sie brauchen klare Trennung Geschäft/Privat
Belegablage, intelligente Kategorien und Absetzungsverfolgung – das Jahr endet nicht als Forensik-Projekt.
📋
Steuerfertige Dokumentation zählt das ganze Jahr
Ganzjährige Dokumentation, exportfertige Akten und einfache Übergabe, wenn der Steuerberater alles verlangt.
So arbeiten Selbstständige – mit Tailride abgestimmt
Automatisierte Rechnungssammlung
für Selbstständige entwickelt.
📬
Scannt alle Postfächer auf einmal
Gmail, Outlook und IMAP verbinden. Geschäftsrechnungen aus den Konten ziehen, die Sie wirklich täglich nutzen.
🤖
Extrahiert jedes Rechnungsformat
PDFs und eingebettete Belege – Details ohne Neuerfassung in Tabellen.
🌐
Holt auch aus Online-Portalen
Lieferanten, die nur im Portal stellen – Tailride sammelt neben E-Mail-Rechnungen.
🗂️
Automatisch sortiert und kategorisiert
Regeln für Kategorien, Mandanten oder Ausgabentypen – konsistent bei jedem Eingang.
💱
Mehrwährungsunterstützung
Internationale Mandanten oder Lieferanten – Währungen in einem Dashboard.
🔗
Ein-Klick-Export an den Steuerberater
Rechnungen an QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive oder DATEV – oder Steuerberater direkt einladen.
So funktioniert es
In 40 Sekunden einsatzbereit.
1
Postfach verbinden
Gmail, Outlook oder IMAP verknüpfen. Private und geschäftliche Konten in einem Setup.
2
Tailride findet Ihre Rechnungen
Die KI scannt rückwirkend und fortan und extrahiert jede Rechnung aus Anhängen und E-Mail-Text.
3
Export oder Teilen mit einem Klick
Gebündelte Rechnungen an Buchhaltungstools senden oder direkten Workspace-Zugang für Ihren Steuerberater freigeben.
Der Unterschied
Was sich ändert, wenn Sie
damit nicht mehr manuell arbeiten.
⛔ Ohne Tailride
- 😩 Monate in E-Mails scrollen, um eine Rechnung zu finden
- 📁 Ein Ordner mit unsortierten PDFs und chaotischen Dateinamen
- 📧 Anhänge einzeln an den Steuerberater weiterleiten
- 🕐 Vor Steuerfristen Tage damit verbringen, Ausgaben nachzutragen
- 💸 Absetzbare Belege übersehen, weil sie nicht rechtzeitig auffindbar sind
✅ Mit Tailride
- 📬 Jede Rechnung kommt automatisch mit, sobald sie eintrifft
- 🗂️ Alle Dokumente sortiert, getaggt und durchsuchbar
- 🔗 Steuerberater-Zugang ohne E-Mail-Chaos und Nachfassen
- ⚡ Steuervorbereitung in Minuten – Belege bleiben aktuell
- ✔️ Absetzbare Ausgaben werden zuverlässig erfasst
Das Vertrauen von Gründern und Solopreneuren
Sie jagen keine Rechnungen mehr.
Das können Sie auch.
★★★★★
"Hat die Erfassung eingehender Rechnungen komplett verändert. So einfach und sofort einsatzbereit. Früher habe ich vor jeder Steuererklärung Stunden in E-Mails verbracht – jetzt ist alles da."
Mahne
Gründer – Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolut unverzichtbar für schnell wachsende Unternehmen. Manuelle Arbeit für Steuererklärungen haben wir eliminiert – unser Steuerberater ist am glücklichsten!"
Ramiro Zandrino
CEO – ucademy.com
★★★★★
"Wir haben Rechnungen weitergeleitet wie 2010. Tailride hat sich direkt in unsere Postfächer eingeklinkt und dem ganzen Team echte Transparenz gegeben."
Mark Delaney
Leiter Finanzen – Alder Finch
Beliebte Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Tools
Häufige Fragen
Häufige Fragen
zum Rechnungsmanagement für Selbstständige.
Wie sammelt Tailride Rechnungen aus meiner E-Mail?
Tailride verbindet sich nativ mit Gmail, Outlook oder IMAP. Rechnungen in PDF-Anhängen und im E-Mail-Text werden automatisch extrahiert – ohne Weiterleiten und ohne manuelle Uploads.
Kann Tailride Geschäfts- und Privatausgaben trennen?
Ja. Tailride ordnet Rechnungen mit Kategorien und Tags, damit Betriebskosten strukturiert bleiben und die Prüfung mit dem Steuerberater einfacher wird.
Benötige ich Buchhaltungssoftware für Tailride?
Nein. Tailride funktioniert eigenständig für Sammlung und Organisation. Es integriert sich mit QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets und DATEV.
Liest Tailride alle meine privaten E-Mails?
Nein. Tailride sucht nur nach Rechnungen und Finanzdokumenten. Inhalt ohne Bezug zu Rechnungen wird nicht verarbeitet. Tailride ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wie teile ich Rechnungen mit meinem Steuerberater?
Laden Sie ihn in Ihren Tailride-Workspace ein oder exportieren Sie mit einem Klick nach Drive, OneDrive, QuickBooks oder Xero.
Was passiert nach den ersten 10 kostenlosen Rechnungen?
Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach können Sie upgraden. Sind Sie innerhalb von 3 Tagen nach dem Upgrade nicht zufrieden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
Funktioniert auch für
Hören Sie auf, Rechnungen zu verlieren.
Starten Sie heute Ihre kostenlose Testphase.
Starten Sie kostenlos und halten Sie jede betriebliche Ausgabe von Tag eins an sortiert.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte · Einrichtung in 40 Sekunden · Volle Rückerstattung innerhalb von 3 Tagen