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Sie verwalten mehrere Förderungen und Lieferanten
Tailride bündelt Lieferantenrechnungen über Finanzierungsquellen mit konsistenter Kategorisierung und exportfertigen Akten.
📁 🔬 Für Forschende
Rechnungsmanagement
für Forschende
Forschungsausgaben-Dokumentation mit automatisierter Rechnungsverarbeitung vereinfachen. Förderbezogene Kosten organisiert halten – Fokus auf die Forschung.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte erforderlich
📬 Postfach-Scan🌐 Portale🔗 Integrationen🤖 KI-Verarbeitung🔄 Abstimmung
Funktioniert auch für
⚡
Einrichtung in 40 SekundenVerbinden Sie Ihr Postfach und starten Sie sofort mit dem Auslesen von Rechnungen – ohne Konfiguration.
🔒
CASA Tier 2 zertifiziertUnabhängig geprüfte Sicherheit – Ihre Postfachdaten werden nach höchstem Standard verarbeitet.
🌍
DSGVO-konformSpeicherung in der EU, vollständige Compliance, keine Weitergabe an Dritte.
🔗
Passt zu Ihrer Tool-LandschaftQuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, DATEV – überall dort, wo Ihr Steuerberater arbeitet.
💳
Volle Rückerstattung innerhalb von 3 TagenNicht zufrieden? Wir erstatten den vollen Betrag – ohne Fragen, ohne Umstände.
Förder-Rechnungsmanagement soll nicht so viele Stunden kosten.
Sie balancieren mehrere Finanzierungsquellen, Lieferanten und Beschaffungswege – jeweils eigene Rechnungen, Portale und Reporting-Erwartungen. Geräte, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen kommen als PDFs, Portal-Downloads oder E-Mail-Threads.
Wenn Berichte oder Prüfungen nahen, verbringen Sie Stunden mit dem Zusammenstellen von Unterlagen. Unvollständige Akten bremsen Finanzen, belasten Compliance und ziehen Sie von der eigentlichen Forschung ab.
11 Std.
Durchschnittlich verbrachte Zeit von Forschungsteams für manuelle Rechnungsadministration pro Monat
40 Sek.
So schnell verbinden Sie Tailride und starten die Automatisierung
10 kostenlos
Rechnungen extrahieren wir für Sie – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit
Ist Tailride das Richtige für Sie?
Für Forschende, die
mit Förderpapierkram fertig sind.
📊
Compliance und Reporting stehen immer an
Dokumentation für Reviews und Prüfungen konsistent halten – mit Kontoauszugsabgleich und strukturierter Ausgabenhistorie.
🛒
Beschaffung umfasst Geräte und Verbrauch
Einkaufsrechnungen, Lieferanten und gerätebezogene Dokumente ohne manuelle Ordner-Triage organisieren.
So arbeiten Forschungsteams – mit Tailride abgestimmt
Automatisierte Rechnungssammlung
für Forschende entwickelt.
📬
Scannt alle Postfächer auf einmal
Gmail, Outlook und IMAP verbinden. Labor-, Instituts- und Sammelpostfächer in einem Workflow.
🤖
Extrahiert jedes Rechnungsformat
PDF-Anhänge und eingebettete Belege – Felder zuverlässig extrahieren für konsistente Akten.
🌐
Holt auch aus Online-Portalen
Wo Beschaffung oder Lieferanten Portale nutzen, kann Tailride neben E-Mail-Rechnungen sammeln.
🗂️
Förderbewusste Organisation
Nach Mittel, Lieferant, Kategorie oder Projekt taggen. Regeln für saubere Reporting-Übergaben.
💱
Mehrwährungsunterstützung
Internationale Kooperationen und Lieferanten – Währungen in einem strukturierten Dashboard.
🔗
Ein-Klick-Export an Finanzen
Rechnungen an QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive oder DATEV – oder Finanzkontakt direkt einladen.
So funktioniert es
In 40 Sekunden einsatzbereit.
1
Postfach verbinden
Gmail, Outlook oder IMAP verknüpfen. Private und geschäftliche Konten in einem Setup.
2
Tailride findet Ihre Rechnungen
Die KI scannt rückwirkend und fortan und extrahiert jede Rechnung aus Anhängen und E-Mail-Text.
3
Export oder Teilen mit einem Klick
Gebündelte Rechnungen an Buchhaltungstools senden oder direkten Workspace-Zugang für Ihren Steuerberater freigeben.
Der Unterschied
Was sich ändert, wenn Sie
damit nicht mehr manuell arbeiten.
⛔ Ohne Tailride
- 😩 Monate in E-Mails scrollen, um eine Rechnung zu finden
- 📁 Ein Ordner mit unsortierten PDFs und chaotischen Dateinamen
- 📧 Anhänge einzeln an den Steuerberater weiterleiten
- 🕐 Vor Steuerfristen Tage damit verbringen, Ausgaben nachzutragen
- 💸 Absetzbare Belege übersehen, weil sie nicht rechtzeitig auffindbar sind
✅ Mit Tailride
- 📬 Jede Rechnung kommt automatisch mit, sobald sie eintrifft
- 🗂️ Alle Dokumente sortiert, getaggt und durchsuchbar
- 🔗 Steuerberater-Zugang ohne E-Mail-Chaos und Nachfassen
- ⚡ Steuervorbereitung in Minuten – Belege bleiben aktuell
- ✔️ Absetzbare Ausgaben werden zuverlässig erfasst
Das Vertrauen von Gründern und Solopreneuren
Sie jagen keine Rechnungen mehr.
Das können Sie auch.
★★★★★
"Hat die Erfassung eingehender Rechnungen komplett verändert. So einfach und sofort einsatzbereit. Früher habe ich vor jeder Steuererklärung Stunden in E-Mails verbracht – jetzt ist alles da."
Mahne
Gründer – Mahne Creative Media
★★★★★
"Absolut unverzichtbar für schnell wachsende Unternehmen. Manuelle Arbeit für Steuererklärungen haben wir eliminiert – unser Steuerberater ist am glücklichsten!"
Ramiro Zandrino
CEO – ucademy.com
★★★★★
"Wir haben Rechnungen weitergeleitet wie 2010. Tailride hat sich direkt in unsere Postfächer eingeklinkt und dem ganzen Team echte Transparenz gegeben."
Mark Delaney
Leiter Finanzen – Alder Finch
Beliebte Integrationen
Verbinden Sie Ihre bevorzugten Tools
Häufige Fragen
Häufige Fragen
zum Rechnungsmanagement für Forschende.
Wie sammelt Tailride Rechnungen aus meiner E-Mail?
Tailride verbindet sich nativ mit Gmail, Outlook oder IMAP. Rechnungen in PDF-Anhängen und im E-Mail-Text werden automatisch extrahiert – ohne Weiterleiten und ohne manuelle Uploads.
Kann Tailride förderbezogene Ausgaben unterstützen?
Ja. Organisieren Sie Rechnungen mit Tags und Kategorien, die Ihrem Reporting der Förderausgaben entsprechen – Lieferanten- und Kategoriestruktur bleibt konsistent.
Benötige ich Buchhaltungssoftware für Tailride?
Nein. Tailride funktioniert eigenständig für Sammlung und Organisation. Es integriert sich mit QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Google Sheets und DATEV.
Liest Tailride alle meine privaten E-Mails?
Nein. Tailride sucht nur nach Rechnungen und Finanzdokumenten. Inhalt ohne Bezug zu Rechnungen wird nicht verarbeitet. Tailride ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform.
Wie teile ich Rechnungen mit Finanzen oder der Einrichtung?
Laden Sie Mitarbeitende in den Tailride-Workspace ein oder exportieren Sie mit einem Klick nach Drive, OneDrive, QuickBooks oder Xero.
Was passiert nach den ersten 10 kostenlosen Rechnungen?
Ihre ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach können Sie upgraden. Sind Sie innerhalb von 3 Tagen nach dem Upgrade nicht zufrieden, erhalten Sie eine volle Rückerstattung.
Funktioniert auch für
Hören Sie auf, Rechnungen zu verlieren.
Starten Sie heute Ihre kostenlose Testphase.
Starten Sie kostenlos und halten Sie jede betriebliche Ausgabe von Tag eins an sortiert.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte · Einrichtung in 40 Sekunden · Volle Rückerstattung innerhalb von 3 Tagen