Routeur de messagerie
Transférez automatiquement vos factures traitées à la bonne adresse e-mail. Configurez un routage de courrier électronique spécifique au destinataire, au compte ou par défaut pour une intégration transparente avec vos systèmes externes ou les boîtes de réception de votre équipe.
Comment fonctionne le routage des e-mails
Les factures sont transmises à l'adresse e-mail de votre choix à l'aide d'un système de routage simple et basé sur les priorités :
1. Routage spécifique au destinataire
Si la facture est adressée à un destinataire spécifique (champ "À") et que vous avez paramétré une règle pour ce destinataire, elle sera transmise à l'adresse email correspondante.
2. Routage spécifique au compte
Si aucune règle spécifique au destinataire ne correspond, mais que la facture provient d'un compte connecté spécifique (par exemple, un compte Gmail ou Outlook particulier), elle sera transférée à l'adresse e-mail que vous avez définie pour ce compte.
3. Routage des e-mails par défaut
Si aucune des réponses ci-dessus ne correspond, la facture sera transmise à votre adresse e-mail par défaut.
Cet ordre de priorité vous garantit un contrôle précis sur la destination de vos factures, mais ne prend pas en charge l'automatisation complexe des flux de travail, les approbations en plusieurs étapes ou le routage vers des systèmes externes au-delà du courrier électronique.
Configuration et options
Choisissez vos adresses de transfert et vos règles de routage dans les paramètres d'intégration :
Spécifique au destinataire
Transférez les factures adressées à des destinataires spécifiques (par exemple, votre comptable ou un membre de votre équipe) vers leur adresse e-mail.
Spécifique au compte
Transférez les factures d'un compte connecté particulier (par exemple, un compte Gmail ou Outlook spécifique) vers une adresse e-mail désignée.
E-mail par défaut
Définissez une adresse e-mail de secours pour toutes les autres factures.
Manuel ou automatique
Choisissez si les factures sont transférées automatiquement ou uniquement lorsque vous les déclenchez manuellement.
Foire aux questions
Détails sur le fonctionnement du transfert d'e-mails
Qu'est-ce que le routeur/transfert de courrier électronique ?
Il s'agit d'un outil simple pour transférer vos factures traitées vers une adresse e-mail choisie. Vous pouvez configurer des règles pour les adresses e-mail des destinataires, des comptes ou par défaut.
Puis-je configurer des flux de travail d’approbation complexes ou accéder à Slack/ERP ?
Non. La mise en œuvre actuelle prend uniquement en charge le transfert vers des adresses e-mail. Il n'y a pas de prise en charge pour les approbations en plusieurs étapes, ni pour les intégrations Slack, Teams ou ERP.
Quelle est la priorité du routage ?
Les règles spécifiques au destinataire sont vérifiées en premier, puis spécifiques au compte, puis à l'adresse e-mail par défaut. Chaque niveau remplace le précédent si une correspondance est trouvée.
Puis-je désactiver le transfert automatique ?
Oui. Vous pouvez choisir de transférer les factures automatiquement ou uniquement lorsque vous les déclenchez manuellement à partir du menu des actions sur la facture.
Que se passe-t-il si aucune règle ne correspond ?
Si aucun destinataire ou règle de compte ne correspond, la facture est envoyée à votre adresse e-mail par défaut. Si aucune valeur par défaut n'est définie, la facture ne sera pas transmise.
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